Descriptif de poste: Secrétaire juridique (f/h/autre)
Le présent modèle de descriptif de poste de secrétaire juridique a été optimisé à des fins de publication sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. Modifier les responsabilités et les obligations du poste de secrétaire juridique pour les adapter aux besoins propres à votre entreprise. Les intitulés de postes similaires incluent: Assistant(e) administratif/ve juridique.
Les fonctions du/de la secrétaire juridique incluent:
- Apporter un soutien administratif à un ou plusieurs juristes
- Communiquer efficacement avec les témoins, les clients, les collègues et les partenaires
- Accueillir les visiteurs et procéder à l’orientation initiale des clients
Description du poste
Nous recherchons un/une secrétaire juridique spécialisé(e) pour entreprendre toute une variété de tâches administratives et de bureau. Vous travaillerez sous la direction d’un juriste et vous l’assisterez également dans des affaires judiciaires attribuées.
L’objectif est de maintenir l’efficacité de toutes les procédures de bureau et de la gestion des dossiers afin de garantir la fiabilité et la cohérence.
Responsabilités
- Apporter un soutien administratif à un ou plusieurs juristes
- Communiquer efficacement avec les témoins, les clients, les collègues et les partenaires
- Accueillir les visiteurs et procéder à l’orientation initiale des clients
- Assister aux procès et taper les comptes-rendus
- Rédiger des résumés des dossiers, des synthèses des dépositions, des contrats et des témoignages
- Mener des recherches statistiques/documentaires minutieuses
- Obtenir et vérifier des renseignements importants sur les affaires
- Produire et déposer divers documents juridiques comme des appels, des motions ou des pétitions
- Tenir à jour un système d’enregistrement des dossiers
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des notes/messages et rediriger les appels le cas échéant
- Maintenir et actualiser les inventaires de coordonnées
- Faciliter le respect des échéances en tenant plusieurs agendas et en fournissant des rappels opportuns
Exigences
- Expérience confirmée de secrétaire juridique
- Connaissance de la constitution, des termes juridiques, des réglementations et du système judiciaire
- Connaissance de MS Office et capacités à travailler avec la technologie juridique (systèmes informatiques de dépôt de documents, logiciel de transcription, dictaphone, etc.)
- La connaissance opérationnelle des systèmes logiciels de gestion des litiges est un plus
- Maîtrise de la langue anglaise
- Excellentes gestion du temps et aptitudes en dactylographie
- Capacité à faire plusieurs choses à la fois et être à l’aise avec tous types de personnes
- Certification ou diplôme de secrétaire juridique