Descriptif de poste: Gestionnaire de la paie (f/h/autre)
Ce modèle de descriptif de poste de Gestionnaire de la paie a été optimisé à des fins de publication sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne. N’hésitez pas à le personnaliser pour l’adapter aux besoins de l’entreprise.
Responsabilités du/de la gestionnaire de la paie:
- Superviser et diriger les procédures de paie
- Assurer la conformité légale et les obligations en matière de paie
- Superviser et guider l’équipe de paie
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Description du poste
Nous recherchons un(e) gestionnaire de la paie pour diriger nos activités de paie. Vous serez en charge d’assurer que nos dépenses afférentes aux paies et aux cotisations soient payées correctement et dans les temps. Une grande partie de votre travail consistera à superviser notre équipe chargée des paies et à faire le lien avec les autres professionnels.
Notre candidat(e) idéal(e) est analytique et méthodique, avec de l’expérience dans la gestion des paies et une connaissance approfondie de la législation dans ce domaine. Nous tenons aussi à l’intégrité, à l’esprit d’équipe et à un excellent sens de l’organisation.
Votre objectif sera de vous assurer que nos procédures de paie soient conformes, efficaces et actualisées.
Responsabilités
- Élaborer des systèmes pour traiter les transactions afférentes aux paies (ex. salaires, avantages, déductions, retenues, cotisations et paiements à des tiers)
- Coordonner les systèmes de comptabilisation des heures et de paie
- Superviser le traitement des changements dans les paies (ex. nouvelles embauches, fin de contrat, augmentations) et les améliorations du système
- Assurer le respect des lois en vigueur et des politiques internes
- Superviser et guider les préposés et les assistants à la paie
- Faire le lien avec les auditeurs et gérer les audits fiscaux des paies
- Collaborer avec les équipes de Ressources humaines (RH) et comptabilité
- Tenir des registres à jour et préparer des rapports
- Résoudre les problèmes et répondre aux questions liées à la paie
Exigences
- Expérience confirmée en tant que gestionnaire de la paie ou à un poste similaire
- Connaissance à jour des procédures de paie et de la législation dans ce domaine
- Excellente compréhension des paies et taxes multi-lieux
- Maîtrise des logiciels de paie/SIRH (ex. SAP, ADP, Kronos) et de MS Office (en particulier, Excel)
- Sens du détail
- Esprit d’analyse et bonnes compétences en mathématiques
- Excellent sens de la communication (orale et écrite)
- Sens de l’organisation et des compétences de direction
- Licence en administration des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou dans un un domaine connexe. Une certification professionnelle (par ex. CPP, CPM) serait un plus
Ressources supplémentaires :
- Évaluez les candidats à l’aide de nos questions d’entretien pour les responsables des paies