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Stellenbeschreibung: Leiter Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Leiter Lohnbuchhaltung ist für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht angepasst werden. Sie können diese Vorlage gerne an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Die Aufgaben eines Leiters Lohnbuchhaltung umfassen:

  • Überwachen und Leiten von Abläufen der Lohnbuchhaltung
  • Sicherstellen der Einhaltung aller geltenden Lohnbuchhaltungs- und Steuervorschriften
  • Überwachen und Coachen des Lohnbuchhaltungsteams

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Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Leiter Lohnbuchhaltung zum Leiten unserer Lohnbuchhaltung. In dieser Funktion werden Sie sicherstellen, dass unsere Personalkosten und unsere Steuern immer korrekt und termingerecht gezahlt werden. Ein großer Teil Ihrer Arbeit wird darin bestehen, unser Lohnbuchhaltungsteam zu führen und eng mit anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten.

Unser idealer Kandidat ist analytisch und methodisch, hat Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und ist eingehend mit den geltenden Vorschriften und Bestimmungen in diesem Bereich vertraut. Außerdem schätzen wir Integrität, Teamgeist und starke organisatorische Fähigkeiten.

Ihr Ziel in dieser Funktion wird darin bestehen, sicherzustellen, dass unsere Lohnbuchhaltungsabläufe gesetzeskonform, effizient und aktuell sind.

Aufgaben

  • Entwickeln von Systemen zur Bearbeitung von Lohnbuchhaltungstransaktionen (z. B. Löhne und Gehälter, Sozialleistungen, Pfändungen, Abzüge, Steuern und Zahlungen an Dritte)
  • Koordinieren von Zeiterfassungs- und Lohnbuchhaltungssystemen
  • Überwachen von Lohn- und Gehaltsänderungen (z. B. neue Mitarbeiter, Ausscheiden von Mitarbeitern, Erhöhungen) und von System-Upgrades
  • Sicherstellen der Einhaltung relevanter Gesetze und interner Bestimmungen
  • Überwachen und Coachen von Lohnbuchhaltern und Lohnbuchhaltungsassistenten
  • Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Betreuen von Lohnsteuerprüfungen
  • Zusammenarbeiten mit Personal- und Buchhaltungsteams
  • Pflegen akkurater Datensätze und Erstellen von Berichten
  • Lösen von Problemen und Beantworten von Fragen zur Lohnbuchhaltung

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung als Leiter Lohnbuchhaltung oder in einer ähnlichen Funktion
  • Aktuelles Wissen im Bereich der Lohnbuchhaltung und der zugehörigen Gesetze
  • Hervorragende Kenntnis der Lohnbuchhaltung und der Steuern mehrerer Standorte
  • Vertrautheit im Umgang mit Lohnbuchhaltungs-Software/Personalinformationssystemen (z. B. SAP, ADP, Kronos) und MS Office (insbesondere Excel)
  • Ein gutes Auge fürs Detail
  • Ein analytischer Verstand und gute mathematische Fähigkeiten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (in Wort und Schrift)
  • Organisations- und Führungsfähigkeiten
  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Personalwirtschaft oder einem relevanten Bereich; berufliche Zertifizierung (z. B. CPP, CPM) ist von Vorteil

Weitere Ressourcen:

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