Descriptif de poste: Assistant du personnel (f/h/autre)
Ce modèle de descriptif de poste d’Assistant du personnel a été optimisé avec les tâches de ressources humaines et administratives pour vous aider à attirer des candidats les plus qualifiés et à répondre aux besoins de votre entreprise. Il peut être facilement adapté aux besoins particuliers de votre entreprise.
Fonctions de l’Assistant du personnel:
- Préparer les documents nécessaires aux procédures habituelles de l’entreprise
- Programmer les réunions et les rendez-vous
- Organiser et tenir à jour les dossiers des employés
Description du poste
Nous recherchons un assistant du personnel pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Il assistera nos employés au quotidien en effectuant diverses tâches administratives.
Pour réussir à ce poste, il doit avoir un véritable désir d’aider, d’apporter un soutien administratif et d’organiser le travail. Il doit également être engagé à respecter les politiques des ressources humaines. Il collaborera avec des employés de différentes équipes. Il doit donc posséder d’excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication.
En définitive, il devra assister les employés dans leurs projets et veiller au bon fonctionnement des services de notre société.
Responsabilités
- Préparer les documents nécessaires aux procédures habituelles de l’entreprise
- Programmer les réunions et les rendez-vous
- Organiser et tenir à jour les dossiers des employés
- Mettre à jour les bases de données internes (par ex., informations sur les nouveaux employés)
- Répondre aux questions des employés et les transmettre au service des ressources humaines lorsque cela est nécessaire
- Récupérer les données de l’entreprise et des employés en cas de besoin
- Vérifier le stock de fournitures de bureau et passer des commandes en cas de besoin
- Prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et les hébergements du personnel
- Préparer les salles de conférence (par ex., s’occuper des réservations et vérifier le matériel)
- Distribuer les documents de l’entreprise aux employés (par ex. brochures, faire-parts et consignes de sécurité)
Exigences
- Expérience professionnelle avérée en tant qu’Assistant du personnel, Assistant administratif ou à un poste similaire
- Connaissance des procédures de bureau et des ressources humaines
- Connaissances en informatique (MS Office en particulier)
- Connaissance des équipements bureautiques (par ex. les fax et les imprimantes)
- Connaissance du droit du travail
- Excellentes compétences organisationnelles
- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Faire preuve de professionnalisme et être capable de travailler avec différents niveaux de direction
- Licence en administration d’entreprises, sciences humaines ou dans un domaine pertinent