Descripción del puesto: Secretario legal (m/h/x)
Esta plantilla de descripción del puesto de secretario legal está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente. Modifica los deberes y responsabilidades del puesto de secretario legal según las necesidades de contratación específicas de tu empresa. Un puesto similar es el de asistente administrativo legal.
Responsabilidades del secretario legal incluyen:
- Prestar apoyo administrativo a uno o más abogados
- Comunicarse de forma eficaz con testigos, clientes, compañeros de trabajo y socios
- Recibir a los visitantes y llevar a cabo la selección inicial de clientes
Breve descripción del puesto
Buscamos a un secretario legal especializado para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Trabajarás bajo la supervisión de un abogado y prestarás apoyo en las causas judiciales asignadas.
El objetivo es mantener la eficacia de todos los procedimientos de oficina y la gestión de los casos para garantizar fiabilidad y consistencia.
Responsabilidades
- Prestar apoyo administrativo a uno o más abogados
- Comunicarse de forma eficaz con testigos, clientes, compañeros de trabajo y socios
- Recibir a los visitantes y llevar a cabo la selección inicial de clientes
- Asistir a juicios y actas taquigráficas
- Redactar expedientes de las causas judiciales y sinopsis de declaraciones, contratos y testimonios
- Llevar a cabo una investigación estadística y documental exhaustiva
- Obtener y comprobar información importante de las causas judiciales
- Elaborar y presentar distintos documentos jurídicos como apelaciones, instancias o peticiones
- Mantener un sistema actualizado de registro de causas judiciales
- Responder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y filtrar llamadas cuando sea necesario
- Mantener y actualizar relaciones de datos de contacto
- Facilitar el cumplimiento de los plazos llevando varias agendas y avisarás oportunamente
Requisitos
- Experiencia demostrable como secretario legal
- Conocimientos de la constitución, la terminología jurídica, los reglamentos y el sistema judicial
- Conocimientos de MS Office y capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos para presentar documentos ante el tribunal, software de transcripción, dictáfono, etc.)
- Se valorarán conocimientos prácticos de los sistemas de software de gestión de litigios
- Dominio del inglés
- Excelente capacidad de mecanografía y gestión del tiempo
- Capacidad de realizar varias tareas a la vez y tener un trato cómodo con grupos diversos de personas
- Certificado o diploma de secretario legal
Available in
Español