Most support DEI, but don't know how to implement it. Read our report on diversity, equity & inclusion in the workplace

Descripción del puesto: Secretario ejecutivo (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de secretario ejecutivo está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente.

Responsabilidades de un secretario ejecutivo incluyen:

  • Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones del consejo, conferencias, etc.
  • Asistir a reuniones y escribir actas
  • Recibir y filtrar llamadas telefónicas así como pasarlas cuando corresponda

descripción del puesto de secretario ejecutivo

Breve descripción del puesto

Buscamos un secretario ejecutivo competente para apoyar a altos directivos en nuestra compañía. Serás quien organice y mantenga la agenda del ejecutivo y le ayude realizando una variedad de tareas administrativas.Los secretarios ejecutivos deben ser profesionales rápidos con excelentes habilidades para realizar varias tareas a la vez y para gestionar el tiempo. Gracias a la diligencia y la competencia de los secretarios ejecutivos en su trabajo, los ejecutivos pueden centrarse en sus responsabilidades directivas sin preocuparse de otras tareas.El objetivo es contribuir a la eficiencia de la empresa en general asegurándote de que llevas a cabo todos los deberes administrativos que te sean asignados de una manera puntual y eficiente.

Responsabilidades

  • Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones del consejo, conferencias, etc.
  • Asistir a reuniones y escribir actas
  • Recibir y filtrar llamadas telefónicas así como pasarlas cuando corresponda
  • Gestionar y priorizar toda la correspondencia de salida y entrada (email, cartas, paquetes, etc.)
  • Organizar los viajes de los ejecutivos
  • Manejar documentos confidenciales asegurándote de que permanecen a salvo
  • Preparar facturas y estados financieros y proporcionar asistencia en la contabilidad
  • Controlar los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar los pedidos más rentables
  • Mantener registros electrónicos y en papel asegurándote de que la información está organizada y se puede acceder a ella con facilidad
  • Llevar a cabo investigaciones y preparar las presentaciones o los informes que se le asignen

Requisitos

  • Experiencia demostrable como secretario ejecutivo o en un puesto administrativo similar
  • Dominio de MS Office y software «back-office» (p. ej. ERP)
  • Conocimientos profundos sobre gestión de oficinas y procedimientos contables básicos, así como vocabulario técnico de la industria pertinente
  • Familiaridad con métodos de investigación básicos y técnicas de elaboración de informes
  • Excelentes capacidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Excepcionales habilidades de comunicación y de negociación
  • Integridad y confidencialidad
  • Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado

Ready to hire?

Post to multiple job boards in a single submission. Add your details below and try Workable for free.

Let's grow together

Workable helps companies of all sizes hire at scale. Start today by
requesting a demo or posting a job for free to discover how Workable
can help you find and hire great people.

Get started