Descripción del puesto: Gerente administrativo (m/h/x)
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Responsabilidades de un gerente administrativo incluyen:
- Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos
- Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina
- Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia
Breve descripción del puesto
Buscamos un gerente administrativo con experiencia para supervisar las operaciones de apoyo diarias de nuestra compañía y para planificar los procedimientos administrativos más eficientes posibles. Liderarás un equipo de profesionales para completar una serie de tareas administrativas en diferentes departamentos. Un gran gerente administrativo cuenta con excelentes capacidades comunicativas y organizativas. El candidato ideal estará muy versado en las políticas y procedimientos departamentales y será capaz de descubrir de manera activa nuevas formas de realizar el trabajo de un modo más eficiente.
El objetivo consiste en garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.
Responsabilidades
- Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos
- Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina
- Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia
- Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales
- Gestionar calendarios y plazos de entrega
- Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias
- Controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos
- Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej. electricistas)
- Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)
- Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas
- Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales
Requisitos
- Experiencia demostrable como gerente administrativo
- Conocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como políticas legales y departamentales
- Familiaridad con principios financieros y de gestión de instalaciones
- Dominio de MS Office
- Mente analítica y capacidad para solucionar problemas
- Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
- Persona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgo
- Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado
Más recursos:
- Buscar y contratar gerentes administrativos con las fichas de ayuda de búsqueda booleana de Workable.
- Evaluar las capacidades y cualificaciones pertinentes con nuestras preguntas para entrevistar a candidatos a un puesto de gerente administrativo.