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Descripción del puesto: Controlador de documentos (m/h/x)

Publica esta plantilla de descripción del puesto de controlador de documentos en bolsas de trabajo y páginas de empleo en Internet para atraer candidatos cualificados Puedes modificar la plantilla según los deberes y requisitos específicos de tu puesto.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades de un controlador de documentos

  • Copiar, escanear y almacenar documentos
  • Comprobar la exactitud de documentos, como contratos, y corregirlos
  • Revisar y actualizar documentos, (p. ej., manuales y flujos de trabajo)

Descripción del puesto de controlador de documentos

Breve descripción del puesto

Buscamos un controlador de documentos para preparar, gestionar y archivar documentación para nuestros proyectos.

Entre las responsabilidades de un controlador de documentos se incluyen redactar contratos, archivar documentos y asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan acceso a la documentación necesaria. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener experiencia previa revisando documentos técnicos junto con habilidad para detectar errores.

En definitiva, apoyarás nuestros procedimientos manteniendo los documentos transparentes, actualizados y fácilmente rastreables.

Responsabilidades

  • Copiar, escanear y guardar documentos
  • Comprobar la exactitud de documentos, como contratos, y corregirlos
  • Revisar y actualizar documentos, (p. ej., manuales y flujos de trabajo)
  • Distribuir copias relacionadas con el proyecto para equipos internos
  • Archivar documentos en registros físicos y digitales
  • Crear plantillas para su uso futuro
  • Recuperar documentos a petición de empleados y clientes
  • Gestionar el flujo de la documentación dentro de la organización
  • Mantener la confidencialidad en torno a información sensible y términos acordados
  • Preparar informes ad hoc sobre proyectos según sea necesario

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrable como controlador de documentos o un puesto similar
  • Familiaridad con la gestión de proyectos
  • Conocimientos básicos de la legislación laboral y corporativa
  • Experiencia práctica en MS Office y MS Excel
  • Conocimientos sobre sistemas electrónicos de gestión documental (EDMS, por sus siglas en inglés)
  • Avanzadas capacidades mecanográficas y para la corrección ortotipográfica y de estilo
  • Capacidades para la organización de datos
  • Atención al detalle
  • Grado en Gestión de Proyectos o un campo pertinente

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