Descripción del puesto: Analista de nómina (m/h/x)
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Entre las responsabilidades del analista de nómina se incluyen:
- Supervisar procedimientos de nóminas
- Preparar informes y previsiones para la dirección sénior
- Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones en materia de compensaciones e impuestos
Breve descripción del puesto
Estamos buscando un analista de nómina para supervisar cómo compensamos a los empleados y asegurarse de que todos los pagos son correctos y puntuales.
Algunas responsabilidades de un analista de nómina son revisar los datos y documentos de las nóminas en busca de deficiencias y errores, verificar si todos los importes son correctos basándose en las horas trabajadas y asegurarse de que los pagos se realizan puntualmente. Para tener éxito en este puesto hay que tener excelentes capacidades analíticas y la capacidad de detectar errores numéricos.
Por último, nos ayudará a mantener un proceso de nóminas eficiente que cumpla todas las normativas estatales y regionales.
Responsabilidades
- Revisar hojas de control de horas y asistencia, y corregir los errores
- Preparar y presentar toda la documentación necesaria para deducciones fiscales, beneficios y embargos
- Analizar los datos relacionados con compensaciones, como sueldos y primas
- Supervisar las transacciones de nóminas (p. ej., a través de banca electrónica)
- Llevar a cabo auditorías regulares sobre registros y procedimientos de nóminas
- Procesar los costes de beneficios, como cuotas de seguros y bajas por enfermedad
- Diseñar, documentar e implementar procedimientos para optimizar los procesos de nóminas
- Gestionar calendarios de pagos para el año fiscal
- Informar a la dirección sobre problemas y cambios en nóminas
- Responder las preguntas de los empleados sobre salarios e impuestos
- Mantenerse al día sobre las leyes fiscales y de nóminas estatales y regionales
Requisitos
- Experiencia demostrable como analista de nómina, coordinador de nómina o en un puesto similar
- Conocimiento profundo de las normativas fiscales y de nóminas estatales y regionales
- Experiencia práctica con software de nóminas (como Oracle o Kronos)
- Familiaridad usando Excel y hojas de cálculo
- Excelentes capacidades analíticas
- Capacidad para trabajar con plazos de entrega ajustados
- Grado en Gestión de Recursos Humanos, Contabilidad o un campo relacionado