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Descrição do trabalho: Analista da Folha de Pagamento (f/m/d)

Use este modelo da descrição da vaga de Analista de Folha de Pagamento para anunciar suas vagas de emprego e atrair candidatos qualificados para a sua organização.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Refreshed on

February 6, 2020

As responsabilidades do Analista da Folha de Pagamento incluem:

  • Supervisionar os procedimentos da folha de pagamento
  • Preparar relatórios e previsões para a gerência sênior
  • Assegurar a conformidade com todas os regulamentos fiscais e de remuneração

Descrição do trabalho

Procuramos um Analista de Folha de Pagamento para supervisionar na maneira pela qual remuneramos os funcionários e assegurar que todos os pagamentos sejam exatos e pontuais.

As responsabilidades do Analista de Folha de Pagamento incluem a revisão de dados e documentos da folha de pagamento quanto a ineficiências e erros, verificando se todos os valores são precisos com base nas horas trabalhadas e garantindo que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo. Para ser bem-sucedido nessa função, você deve ter excelentes habilidades analíticas e habilidade de identificar erros numéricos.

Em suma, você nos ajudará a manter um processo eficiente de folha de pagamento que esteja em conformidade com todos os regulamentos federais e estaduais.

Responsabilidades

  • Revisar as folhas de ponto e os registros de presença assim como corrigir quaisquer imprecisões
  • Preparar e enviar toda a documentação necessária para deduções de impostos, benefícios e descontos em folha de pagamento
  • Analisar dados relacionados a remuneração, incluindo salários e bônus
  • Supervisionar transações da folha de pagamento (por exemplo, por intermédio de serviço bancário eletrônico)
  • Conduzir auditorias regulares dos procedimentos e registros da folha de pagamento
  • Processar os custos dos benefícios, como taxas de seguro e licenças médicas
  • Elaborar, documentar e implementar procedimentos para agilizar os processos da folha de pagamento
  • Organizar os calendários do pagamento do ano fiscal
  • Reportar à gerência problemas e alterações da folha de pagamento
  • Responder às perguntas dos funcionários sobre salários e impostos
  • Manter-se atualizado sobre a legislação tributária estadual e federal sobre folha de pagamento

Requisitos

  • Experiência comprovada como Analista de Folha de Pagamento, Coordenador de Folha de Pagamento ou função similar
  • Conhecimento extenso dos regulamentos fiscais e de folha de pagamento estaduais e federais
  • Experiência prática com o software de folha de pagamento (como Oracle e Kronos)
  • Familiaridade com o uso do Excel e planilhas
  • Excelente capacidade analítica
  • Capacidade de trabalhar com prazos apertados
  • Bacharelado em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou área relevante

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