Περιγραφή θέσης εργασίας: Αναλυτής μισθοδοσίας (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Αναλυτή μισθοδοσίας περιλαμβάνουν:

• Επιβλέπει διαδικασίες μισθοδοσίας
• Προετοιμάζει αναφορές και προβλέψεις για την ανώτερη διοίκηση
• Εξασφαλίζει συμμόρφωση με όλους τους κανονισμούς αποζημίωσης και φορολογίας

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν Αναλυτή μισθοδοσίας, για να επιβλέπει τον τρόπο με τον οποίο αποζημιώνουμε τους υπαλλήλους και για να εξασφαλίσει ότι όλες οι πληρωμές γίνονται με ακρίβεια και έγκαιρα.

Οι αρμοδιότητες του Αναλυτή μισθοδοσίας περιλαμβάνουν την εξέταση των δεδομένων μισθοδοσίας και των εγγράφων για αναποτελεσματικότητα και σφάλματα, τον έλεγχο της ακρίβειας όλων των ποσών με βάση τις ώρες εργασίας και τη διασφάλιση της έγκαιρης πραγματοποίησης των πληρωμών. Για να πετύχετε σε αυτό το ρόλο, πρέπει να έχετε εξαιρετικές αναλυτικές δεξιότητες και να είστε σε θέση να εντοπίσετε αριθμητικά σφάλματα.

Στην ουσία, θα μας βοηθήσετε να διατηρήσουμε μια αποτελεσματική διαδικασία μισθοδοσίας, που συμμορφώνεται με όλους τους ομοσπονδιακούς και περιφερειακούς κανονισμούς.

Αρμοδιότητες

• Εξετάζει τα φύλλα εργασίας και τα αρχεία παρουσίας και διορθώνει τις ανακρίβειες
• Ετοιμάζει και υποβάλλει όλα τα απαραίτητα έγγραφα για τις φορολογικές μειώσεις, τις παροχές και άλλες κρατήσεις
• Αναλύει τα στοιχεία αποζημίωσης, συμπεριλαμβανομένων των μισθών και των μπόνους
• Επιβλέπει τις συναλλαγές μισθοδοσίας (π.χ. μέσω ηλεκτρονικής τραπεζικής)
• Διενεργεί τακτικούς ελέγχους στις διαδικασίες μισθοδοσίας και στα αρχεία
• Επεξεργάζεται τα κόστη παροχών, όπως τα ασφάλιστρα και τις αναρρωτικές άδειες
• Σχεδιάζει, τεκμηριώνει και εφαρμόζει διαδικασίες για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών μισθοδοσίας
• Διαχειρίζεται τα ημερολόγια πληρωμών του οικονομικού έτους
• Αναφέρεται στη διεύθυνση σχετικά με ζητήματα μισθοδοσίας και αλλαγές
• Απαντά στις ερωτήσεις των εργαζομένων σχετικά με τους μισθούς και τους φόρους
• Παραμένει ενημερωμένος σχετικά με τους περιφερειακούς και τους ομοσπονδιακούς νόμους μισθοδοσίας και φορολογίας

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Αναλυτής μισθοδοσίας, Payroll Coordinator ή σε παρόμοια θέση
• Πολύ καλή γνώση των περιφερειακών και των ομοσπονδιακών μισθολογικών και φορολογικών διατάξεων
• Πρακτική εμπειρία με λογισμικό μισθοδοσίας (όπως Oracle και Kronos)
• Εξοικείωση με τη χρήση Excel και υπολογιστικών φύλλων
• Εξαιρετικές αναλυτικές δεξιότητες
• Δυνατότητα εργασίας κάτω από αυστηρές προθεσμίες
• Πτυχίο πανεπιστημίου στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, στη Λογιστική ή σε σχετικό πεδίο