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Descriptif de poste: Analyste de la paie (f/h/autre)

Utilisez ce modèle de descriptif de poste d’Analyste de la paie pour annoncer vos postes à pourvoir et attirer des candidat(e)s qualifié(e)s pour votre organisation.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

L’analyste de la paie est notamment en charge de:

  • Superviser les procédures de paie
  • Préparer les rapports et prévisions pour la haute direction
  • Assurer le respect des réglementations en matière de rémunération et fiscale

Description du poste

Nous recherchons un(e) analyste de la paie pour superviser la manière dont nous rémunérons les employés et s’assurer que tous les paiements soient corrects et dans les délais.

L’analyste de la paie est notamment en charge de revoir les données et documents de paie pour vérifier qu’ils ne comportent pas d’erreurs, de contrôler que tous les montants soient exacts selon les heures travaillées, et d’assurer que les paiements soient effectués dans les temps. Pour réussir à ce poste, vous devrez avoir un excellent esprit d’analyse et la capacité à repérer les erreurs numériques.

Pour résumer, vous nous aiderez à conserver un processus de paie efficace et conforme à toutes les lois en vigueur.

Responsabilités

  • Revoir les fiches de temps et de présence, et corriger les erreurs
  • Préparer et soumettre tous les documents nécessaires pour les retenus fiscales, cotisations sociales, avantages et autres retenues
  • Analyser les données liées aux rémunérations, comme les salaires et primes
  • Superviser les transactions afférentes aux paies (ex., via la banque en ligne)
  • Effectuer des audits réguliers des procédures et registres des paies
  • Traiter les coûts des avantages des salariés, comme les frais de mutuelle et les congés maladie
  • Concevoir, documenter et mettre en œuvre des procédures pour rationaliser le processus de paie
  • Gérer les calendriers de paiement pour l’année fiscale
  • Rendre compte à la direction des problèmes et des changements dans la paie
  • Répondre aux questions des employés concernant les salaires et déductions
  • Se tenir informé des lois concernant la paie et les cotisations

Exigences

  • Expérience avérée en tant qu’analyste de la paie , de coordinateur(trice) de la paie ou à un poste similaire
  • Excellente connaissance des réglementations concernant les paies, les cotisations sociales et les impôts
  • Expérience pratique des logiciels de paie (comme Oracle ou BambooHR)
  • Bonne maîtrise d’Excel et des tableurs
  • Excellent sens de l’analyse
  • Capacité à travailler avec des délais serrés
  • Licence en gestion des ressources humaines, comptabilité ou dans un autre domaine pertinent

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