Περιγραφή θέσης εργασίας: Υπεύθυνος εισπρακτέων λογαριασμών (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Υπεύθυνου εισπρακτέων λογαριασμών περιλαμβάνουν:

• Διεκπεραίωση εισπρακτέων λογαριασμών και εισερχόμενων πληρωμών σύμφωνα με τις χρηματοοικονομικές πολιτικές και διαδικασίες
• Εκτέλεση καθημερινών χρηματοοικονομικών συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένων της επαλήθευσης, ταξινόμησης, υπολογισμού, καταχώρισης και καταγραφής των στοιχείων εισπρακτέων λογαριασμών
• Έκδοση λογαριασμών, τιμολογίων και προετοιμασία τραπεζικών καταθέσεων

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε εξειδικευμένο Υπεύθυνο εισπρακτέων για την παροχή οικονομικών, διοικητικών και γραφειοκρατικών υπηρεσιών.

Οι αρμοδιότητες της θέσης υπαλλήλου εισπρακτέων λογαριασμών περιλαμβάνουν την εξασφάλιση της ακρίβειας και της αποτελεσματικότητας των πράξεων, την επεξεργασία και την παρακολούθηση των εισερχόμενων πληρωμών και την εξασφάλιση των εσόδων μέσω επαλήθευσης και καταχώρισης των εισπράξεων.

Αρμοδιότητες

• Διεκπεραίωση λογαριασμών και εισερχόμενων πληρωμών σύμφωνα με τις χρηματοοικονομικές πολιτικές και διαδικασίες
• Εκτέλεση καθημερινών χρηματοοικονομικών συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένης της επαλήθευσης, ταξινόμησης, υπολογισμού, καταχώρισης και καταγραφής των στοιχείων εισπρακτέων λογαριασμών
• Έκδοση λογαριασμών, τιμολογίων και προετοιμασία τραπεζικών καταθέσεων
• Συμφωνία των εισπρακτέων λογαριασμών στο καθολικό έτσι ώστε να εξασφαλιστεί ότι όλες οι πληρωμές έχουν λογιστικοποιηθεί και έχουν καταχωρηθεί σωστά.
• Επαλήθευση αποκλίσεων και επίλυση προβλημάτων με λογαριασμούς πελατών
• Αποστολήυπενθυμίσεων και επικοινωνία με οφειλέτες πελάτες με στόχο τη διευκόλυνση της πληρωμής εκκρεμών λογαριασμών
• Εξαγωγή οικονομικών καταστάσεων και εκθέσεων που περιγράφουν την κατάσταση εισπρακτέων λογαριασμών

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία σε θέση Υπεύθυνου εισπρακτέων, σε θέση διευθυντή εισπρακτέων ή λογιστή
• Καλή κατανόηση των αρχών της βασικής λογιστικής, των ορθών πιστωτικών πρακτικών και των κανόνων είσπραξης
• Αποδεδειγμένη ικανότητα υπολογισμού, καταχώρισης και διαχείρισης λογιστικών στοιχείων και οικονομικών αρχείων
• Ικανότητα καταχώρισης στοιχείων με κλίση στους αριθμούς
• Πρακτική εμπειρία στη χρήση λογιστικών φύλλων και λογισμικών λογιστικής (JDE ή άλλο λογισμικό ER)
• Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας και MS Office
• Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών και δεξιότητες διαπραγμάτευσης
• Ακρίβεια και έμφαση στη λεπτομέρεια
• Πτυχίο πανεπιστημίου στα Χρηματοοικονομικά, τη Λογιστική ή τη Διοίκηση Επιχειρήσεων