Περιγραφή θέσης εργασίας: HRIS Administrator (Θ/Α/Άλλο)
Χρησιμοποιήστε αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας HRIS Administrator, για να προσελκύσετε τους κατάλληλους υποψηφίους. Μη διστάσετε να προσαρμόσετε τα καθήκοντα και τις απαιτήσεις θέσης εργασίας ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Οι αρμοδιότητες του HRIS Administrator περιλαμβάνουν:
- Επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού, όπως άδειες και παροχές
- Εξάγει τακτικές και ειδικές αναφορές από τις εσωτερικές βάσεις δεδομένων μας (για παράδειγμα, αναφορές αριθμού μελών προσωπικού και αναπλήρωσης)
- Δημιουργεί νέους λογαριασμούς και διαχειρίζεται τα δικαιώματα πρόσβασης
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν HRIS Administrator, για να εκτελέσει διάφορες εργασίες αναφορών και επεξεργασίας δεδομένων.
Οι αρμοδιότητες του HRIS Administrator περιλαμβάνουν τη διαχείριση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων μας, τη διατήρηση αρχείων υπαλλήλων σε ψηφιακές μορφές και την εκπαίδευση των χρηστών σχετικά με τον τρόπο χρήσης των συστημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού. Για να πετύχετε σε αυτό το ρόλο, πρέπει να έχετε εμπειρία στη διαχείριση βάσεων δεδομένων και στο λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, όπως συστήματα μισθοδοσίας ή παρακολούθησης αιτούντων.
Στην ουσία, θα είστε υπεύθυνοι για τη σωστή και αποτελεσματική λειτουργία του λογισμικού Ανθρώπινου Δυναμικού.
Αρμοδιότητες
- Επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού, όπως άδειες και παροχές
- Εξάγει τακτικές και ειδικές αναφορές από τις εσωτερικές βάσεις δεδομένων μας (για παράδειγμα, αναφορές αριθμού μελών προσωπικού και αναπλήρωσης)
- Δημιουργεί νέους λογαριασμούς και διαχειρίζεται τα δικαιώματα πρόσβασης
- Εκπαιδεύει τους χρήστες του συστήματος στις λειτουργίες και τα νέα χαρακτηριστικά
- Συγκεντρώνει δεδομένα μισθοδοσίας, όπως μισθούς και ώρες εργασίας
- Ενημερώνει τα αρχεία υπαλλήλων με τις πληροφορίες των νέων προσληφθέντων
- Αντιμετωπίζει και αναφέρει τεχνικά προβλήματα
- Αναπτύσσει οδηγίες για την επεξεργασία δεδομένων
- Εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς GDPR και άλλους κανονισμούς προστασίας δεδομένων
Απαιτήσεις
- Εργασιακή εμπειρία ως HRIS Administrator ή σε παρόμοια θέση
- Πρακτική εμπειρία με βάσεις δεδομένων και λογισμικό Ανθρώπινου Δυναμικού
- Εξαιρετικές δεξιότητες ανάλυσης και κατάρτισης αναφορών
- Βασικές γνώσεις εργατικής νομοθεσίας και κανονισμών προστασίας δεδομένων
- Πτυχίο πανεπιστημίου στην Επιστήμη των Υπολογιστών ή σε σχετικό τομέα
- Δίπλωμα στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού είναι πλεονέκτημα