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Stellenbeschreibung: Verwalter Personalinformationssystem (m/w/d)

Verwenden Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Verwalter Personalinformationssystem, um qualifizierte Kandidaten zu gewinnen. Passen Sie die Vorlage nach Belieben an, indem Sie Aufgabenbereiche und Voraussetzungen basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens ändern.

Zu den Aufgaben eines Verwalters Personalinformationssystem gehören:

  • Verarbeiten von Mitarbeiterdaten wie Urlaubstage und Sozialleistungen
  • Exportieren regelmäßiger und Ad-hoc-Berichte aus unseren internen Datenbanken (zum Beispiel Berichte zu Personalbestand und Fluktuation)
  • Erstellen neuer Accounts und Verwalten von Zugriffsrechten

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Verwalter Personalinformationssystem zum Ausführen verschiedener Berichterstellungs- und Datenverarbeitungsaufgaben.

Zu den Aufgaben eines Verwalters Personalinformationssystem gehören das Verwalten unserer internen Datenbanken, das Pflegen von Mitarbeiterdatensätzen in digitalen Formaten und das Schulen von Nutzern bezüglich der Anwendung unserer Personalsysteme. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über Erfahrung mit Datenbankverwaltung und Personalmanagement-Software wie Lohnbuchhaltungs- und Bewerber-Tracking-Systemen verfügen.

Schließlich werden Sie in dieser Funktion dafür verantwortlich sein, dass unsere Personalsoftware korrekt und effizient funktioniert.

Aufgaben

  • Verarbeiten von Mitarbeiterdaten wie Urlaubstage und Sozialleistungen
  • Exportieren regelmäßiger und Ad-hoc-Berichte aus unseren internen Datenbanken (zum Beispiel Berichte zu Personalbestand und Fluktuation)
  • Erstellen neuer Accounts und Verwalten von Zugriffsrechten
  • Schulen von Nutzern zu bestehenden und neuen Funktionen
  • Erfassen von Daten für die Lohnbuchhaltung wie Löhne und Arbeitsstunden
  • Einpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in die Mitarbeiterdatenbanken
  • Fehlerbehebung und Melden technischer Probleme
  • Entwickeln von Richtlinien zur Datenverarbeitung
  • Sicherstellen der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzbestimmungen

Anforderungen

  • Berufserfahrung als Verwalter Personalinformationssystem oder in einer ähnlichen Funktion
  • Praktische Erfahrung mit Datenbanken und Personalsoftware
  • Ausgezeichnete analytische und Berichterstattungs-Fähigkeiten
  • Grundkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Datenschutzbestimmungen
  • Bachelor-Abschluss in Computerwissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
  • Ein Abschluss in Personalwirtschaft ist von Vorteil

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