Περιγραφή θέσης εργασίας: HR Onboarding Specialist (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του HR Onboarding Specialist περιλαμβάνουν:

• Δημιουργεί σαφείς πολιτικές και εγχειρίδια για τους εργαζόμενους που εξηγούν τις λειτουργίες της εταιρείας
• Σχεδιάζει και στέλνει email με πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και τη θέση, συμπεριλαμβανομένων των ωραρίων εργασίας, του κώδικα ενδυμασίας και των επιλογών στάθμευσης
• Προετοιμάζει δώρα καλωσορίσματος (π.χ. χαρτικά, μπλουζάκια και κούπες)

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν έμπειρο HR Onboarding Specialist, για να ενταχθεί στην ομάδα μας Ανθρώπινου Δυναμικού και να βοηθήσει τους νέους υπαλλήλους να προσαρμοστούν καλά στο περιβάλλον εργασίας μας.

Οι αρμοδιότητες του HR Onboarding Specialist περιλαμβάνουν την ανακοίνωση των στοιχείων της εταιρείας και των λεπτομερειών της θέσης εργασίας στους νέους προσληφθέντες πριν από την ημερομηνία έναρξής τους, τη συγκέντρωση των απαραίτητων εγγράφων και τον προγραμματισμό των πρώτων ημερών. Εάν έχετε προϋπηρεσία στο Ανθρώπινο Δυναμικό, βασικές γνώσεις της εργατικής νομοθεσίας και σας αρέσει να συναλλάσσεστε με ανθρώπους, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.

Στην ουσία, θα οργανώσετε και θα διευκολύνετε τις διαδικασίες ένταξης της εταιρείας μας για τους νέους προσληφθέντες.

Αρμοδιότητες

• Δημιουργεί σαφείς πολιτικές και εγχειρίδια για τους εργαζόμενους που εξηγούν τις λειτουργίες της εταιρείας
• Σχεδιάζει και στέλνει email με πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και τη θέση, συμπεριλαμβανομένων των ωραρίων εργασίας, του κώδικα ενδυμασίας και των επιλογών στάθμευσης
• Προετοιμάζει δώρα καλωσορίσματος (π.χ. χαρτικά, μπλουζάκια και κούπες)
• Καλωσορίζει τους νέους υπαλλήλους κατά την άφιξή τους και τους κάνει ξενάγηση στα γραφεία
• Παρουσιάζει τα μέλη της ομάδας
• Συλλέγει και επεξεργάζεται έγγραφα, όπως συμβάσεις και συμφωνίες μη δημοσιοποίησης
• Συντονίζει τις παρουσιάσεις της εταιρείας και τις επιδείξεις των προϊόντων
• Ενημερώνει τους υπαλλήλους για τα πρώτα τους καθήκοντα (π.χ. ποια προγράμματα να κατεβάσουν και τον τρόπο ενεργοποίησης των λογαριασμών τους)
• Διασφαλίζει ότι οι προσληφθέντες λαμβάνουν τεχνική βοήθεια για τη σωστή εγκατάσταση του εξοπλισμού και του λογισμικού τους
• Διανέμει εγχειρίδια, κωδικούς πρόσβασης και οδηγίες, όπως απαιτείται
• Διαχειρίζεται τα ερωτήματα των νέων προσληφθέντων για τις συμβάσεις τους και τη μισθοδοσία

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως HR Onboarding Specialist ή σε παρόμοιαθέση Ανθρώπινου Δυναμικού
• Πρακτική εμπειρία με Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS)
• Βασικές γνώσεις εργατικής νομοθεσίας
• Καλές δεξιότητες επικοινωνίας (προφορικής και γραπτής)
• Ομαδικό πνεύμα
• Ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών
• Πτυχίο πανεπιστημίου στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε παρόμοιο πεδίο