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Descripción del puesto: Especialista de incorporación de RR. HH. (m/h/x)

Utiliza esta plantilla de descripción del puesto de especialista de incorporación de RR. HH. para atraer a profesionales cualificados y contratarlos.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Entre las responsabilidades del especialista de incorporación de RR. HH. se incluyen:

  • Crear manuales para empleados y políticas claras que expliquen las actividades de la compañía
  • Redactar y enviar correos electrónicos con información sobre la compañía y el puesto, como horarios laborales, regulaciones en materia de indumentaria y opciones de aparcamiento
  • Preparar kits para procesos de incorporación (p. ej., material de oficina, camisetas y tazas)

Plantilla de descripción del puesto de especialista de incorporación de RR. HH.

Breve descripción del puesto

Estamos buscando un especialista de incorporación de RR. HH. para que se una a nuestro equipo de Recursos Humanos y ayude a los nuevos empleados a adaptarse bien a nuestro entorno laboral.

Entre las responsabilidades del especialista de incorporación de RR. HH. se incluye comunicar los datos de la compañía y el puesto a los nuevos empleados antes de su fecha de incorporación, reunir la documentación necesaria y programar los primeros días. Si tienes experiencia en RR. HH., conocimientos básicos de legislación laboral y un don para relacionarte con la gente, nos gustaría conocerte.

Por último, organizará y facilitará los procesos de incorporación de nuestra compañía a los nuevos empleados.

Responsabilidades

  • Crear manuales para empleados y políticas claras que expliquen las actividades de la compañía
  • Redactar y enviar correos electrónicos con información sobre la compañía y el puesto, como horarios laborales, regulaciones en materia de indumentaria y opciones de aparcamiento
  • Preparar kits para procesos de incorporación (p. ej., material de oficina, camisetas y tazas)
  • Dar la bienvenida a los nuevos empleados y actuar como guía en una visita a la oficina
  • Presentar a los miembros del equipo
  • Reunir y procesar documentación, como contratos y acuerdos de confidencialidad
  • Coordinar presentaciones de la compañía y demostraciones de productos
  • Informar a los empleados sobre sus primeras tareas (p. ej., qué programas descargar y cómo activar sus cuentas)
  • Asegurarse de que los nuevos empleados disponen de asistencia técnica para configurar de una manera adecuada su hardware y software
  • Distribuir manuales, contraseñas y directrices, según sea necesario
  • Responder las consultas de los nuevos empleados sobre sus contratos y nóminas

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrable como especialista de incorporación de RR. HH. o en un puesto de RR. HH. relacionado
  • Experiencia práctica con los sistemas de información para Recursos Humanos (HRIS)
  • Conocimiento básico de la legislación laboral
  • Excelentes habilidades comunicativas (verbales y escritas)
  • Espíritu de equipo
  • Capacidad para manejar información confidencial y delicada
  • Grado en Gestión de Recursos Humanos o un campo relacionado

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