Descriptif de poste: Spécialiste de l’intégration RH (f/h/autre)

Le/la Spécialiste de l’intégration RH est notamment en charge de:

• Élaborer des politiques claires et des manuels des employés pour expliquer les activités et processus de l’entreprise
• Rédiger et envoyer des e-mails d’informations concernant l’entreprise et le poste, avec notamment les horaires, le code vestimentaire et les places de stationnement
• Préparer des kits d’accueil (ex. papèterie, t-shirts et mugs)

Description du poste

Nous recherchons un(e) Spécialiste de l’intégration RH expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe RH et aider les nouveaux employés à bien s’adapter à notre environnement de travail.

Le/la Spécialiste de l’intégration RH est notamment en charge de présenter la société et les détails du poste aux nouveaux employés avant leur prise de poste, en réunissant les papiers nécessaires et en planifiant les premières journées de travail. Si vous avez un parcours dans les RH, une connaissance de base du Droit du travail et le goût d’interagir avec les autres, nous aimerions vous rencontrer.

Pour résumer, vous organiserez et mettrez en place les procédures d’intégration de notre entreprise pour les nouvelles recrues.

Responsabilités

• Élaborer des politiques claires et des manuels des employés pour expliquer les activités et processus de l’entreprise
• Rédiger et envoyer des e-mails d’informations concernant l’entreprise et le poste, avec notamment les horaires, le code vestimentaire et les places de stationnement
• Préparer des kits d’accueil (ex. papèterie, t-shirts et mugs)
• Accueillir les nouveaux employés à leur arrivée et leur faire visiter les locaux
• Présenter les membres de l’équipe
• Rassembler et traiter les documents administratifs, comme les contrats et accords de confidentialité
• Coordonner les présentations de l’entreprise et les démonstrations de produits
• Informer les employés de leurs premières tâches (ex. quels programmes télécharger et comment activer leur compte)
• S’assurer que les nouveaux employés bénéficient d’une assistance technique pour correctement paramétrer leur matériel et leurs logiciels
• Distribuer les manuels, mots de passe et directives selon les besoins
• Traiter les demandes des nouvelles recrues concernant leurs contrats et les paies

Exigences

• Expérience professionnelle avérée en tant que spécialiste de l’intégration RH ou à un autre poste dans les RH pertinent
• Expérience pratique des systèmes d’information des Ressources humaines (SIRH)
• Connaissance de base du Droit du travail
• Excellentes compétences de communication (orale et écrite)
• Esprit d’équipe
• Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles
• Licence en gestion des ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent