Περιγραφή θέσης εργασίας: HR Intern (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του HR Intern περιλαμβάνουν:

• Ενημερώνει τις εσωτερικές βάσεις δεδομένων μας με νέες πληροφορίες για τους υπαλλήλους, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας και τα έντυπα απασχόλησης
• Συλλέγει δεδομένα μισθοδοσίας, όπως ώρες εργασίας, άδειες και τραπεζικούς λογαριασμούς
• Φιλτράρει τα βιογραφικά και τις φόρμες αίτησης

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν HR Intern, για να εκτελέσει διάφορα διοικητικά καθήκοντα και να υποστηρίξει τις καθημερινές δραστηριότητες του τμήματός μας Ανθρώπινου Δυναμικού.

Οι αρμοδιότητες του HR Intern περιλαμβάνουν την ενημέρωση των αρχείων των υπαλλήλων μας με τα στοιχεία των νέων προσληφθέντων, την εξέταση των βιογραφικών και τον προγραμματισμό συνεντεύξεων. Αν σας ενδιαφέρει να ξεκινήσετε τη σταδιοδρομία σας στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και αν θέλετε να μάθετε πώς προσεγγίζει η εταιρεία μας τη μισθοδοσία, την πρόσληψη και την εξέλιξη των εργαζομένων, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.

Στην ουσία, θα βοηθήσετε στην οργάνωση και τον συντονισμό των πολιτικών και διαδικασιών του Ανθρώπινου Δυναμικού.

Αρμοδιότητες

• Ενημερώνει τις εσωτερικές βάσεις δεδομένων μας με νέες πληροφορίες για τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας και των εντύπων απασχόλησης
• Συλλέγει δεδομένα μισθοδοσίας, όπως ώρες εργασίας, άδειες και τραπεζικούς λογαριασμούς
• Φιλτράρει τα βιογραφικά και τις φόρμες αίτησης
• Προγραμματίζει και επιβεβαιώνει τις συνεντεύξεις με τους υποψηφίους
• Δημοσιεύει, ενημερώνει και αφαιρεί αγγελίες θέσεων εργασίας από ιστότοπους θέσεων εργασίας, σελίδες σταδιοδρομίας και μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
• Προετοιμάζει αναφορές για το Ανθρώπινο Δυναμικό όπως απαιτείται (όπως προϋπολογισμούς κατάρτισης ανά τμήμα)
• Απαντάει στις ερωτήσεις των υπαλλήλων σχετικά με τις παροχές (όπως τον αριθμό των ημερών διακοπών που απομένουν)
• Εξετάζει και διανέμει τις πολιτικές της εταιρείας σε ψηφιακές μορφές ή σε έντυπη μορφή
• Συμμετέχει στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και ημερίδων σταδιοδρομίας

Απαιτήσεις

• Η εμπειρία ως Staff Assistant ή σε παρόμοιο εισαγωγικό ρόλο στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού είναι πλεονέκτημα
• Εξοικείωση με το HRIS, το ATS και βάσεις δεδομένων βιογραφικών
• Εμπειρία στο MS Office
• Καλή γνώση του πλήρους κύκλου πρόσληψης
• Βασικές γνώσεις εργατικής νομοθεσίας
• Οργανωτικές δεξιότητες
• Πτυχίο πανεπιστημίου στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε παρόμοιο πεδίο