Stellenbeschreibung: Praktikant Personalwesen (m/w/d)
Veröffentlichen Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Praktikant Personalwesen in Online-Jobbörsen und auf Karriereseiten für Hochschulabsolventen, um Praktika in Ihrer Personalabteilung anzubieten.
Zu den Aufgaben eines Praktikanten Personalwesen gehören:
- Aktualisieren unserer internen Datenbanken mit den Daten neuer Mitarbeiter wie Kontaktdaten und Beschäftigungsformulare
- Erfassen abrechnungsrelevanter Daten wie Urlaubstage, geleistete Arbeitsstunden und Bankverbindungen
- Durchsicht eingehender Lebensläufe und Bewerbungen
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Praktikanten Personalwesen, der verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und unsere Personalabteilung im Tagesgeschäft unterstützen wird.
Zu den Aufgaben des Praktikanten Personalwesen gehören das Aktualisieren von Mitarbeiterdatensätzen mit neuen Informationen, das Screenen von Lebensläufen und das Vereinbaren von Terminen für Vorstellungsgespräche. Wenn Sie Ihre Karriere im Personalwesen starten möchten und Interesse daran haben, wie unser Unternehmen mit Lohnbuchhaltung, Personalbeschaffung und Mitarbeiterentwicklung umgeht, würden wir Sie gern kennenlernen.
Schließlich werden Sie in dieser Funktion beim Organisieren und Koordinieren unserer Personalrichtlinien und -abläufe assistieren.
Aufgaben
- Aktualisieren unserer internen Datenbanken mit den Daten neuer Mitarbeiter wie Kontaktdaten und Beschäftigungsformulare
- Erfassen abrechnungsrelevanter Daten wie Urlaubstage, geleistete Arbeitsstunden und Bankverbindungen
- Durchsicht eingehender Lebensläufe und Bewerbungen
- Vereinbaren und Bestätigen von Terminen für Vorstellungsgespräche mit Kandidaten
- Veröffentlichen, Aktualisieren und Entfernen von Stellenanzeigen in bzw. aus Jobbörsen, Karriereseiten und sozialen Medien
- Erstellen von personalbezogenen Berichten (wie Schulungsbudgets nach Abteilung) nach Bedarf
- Beantworten von Mitarbeiterfragen zu Sozialleistungen (wie Anzahl der noch verfügbaren Urlaubstage)
- Überarbeiten und Verteilen von Unternehmensrichtlinien in digitaler oder Papierform
- Beteiligung an der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Karrieretagen
Anforderungen
- Erfahrung als Personalassistent oder in einer ähnlichen Nachwuchsposition im Personalbereich ist von Vorteil
- Vertrautheit im Umgang mit Personalinformationssystemen, ATS und Lebenslaufdatenbanken
- Erfahrung mit MS Office
- Gute Kenntnisse des gesamten Beschaffungszyklus
- Grundkenntnisse des Arbeitsrechts
- Organisatorische Fähigkeiten
- Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder einem ähnlichen Bereich