Stellenbeschreibung: Veranstaltungsleiter (m/w/d)
Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Veranstaltungsleiter ist für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Die Aufgaben des Veranstaltungsleiters umfassen:
- Planung der Veranstaltung von Anfang bis Ende nach Anforderungen, Zielgruppe und Zielen
- Vorschläge dazu machen, wie der Erfolg der Veranstaltung vergrößert werden kann
- Vorbereitung von Budgets und für die Einhaltung sorgen
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen kompetenten Veranstaltungsleiter zur Beaufsichtigung und Organisation von Veranstaltungen, die auf die Zielgruppe einen Eindruck machen. Sie sorgen dafür, dass Veranstaltungen erfolgreich und kosteneffizient sind, und achten auf das Budget und zeitliche Vorgaben.
Ein Veranstaltungsleiter ist in erster Linie ein Projektleiter, der Marketing- und Werbetechniken versteht. Wir wünschen uns enthusiastische Bewerber mit frischen Ideen und dem Organisationstalent, das man braucht, wenn man an einem Event nichts dem Zufall überlassen möchte.
Aufgaben
- Veranstaltungen von Anfang bis Ende nach Anforderungen, Zielgruppe und Zielen planen
- Vorschläge dazu machen, wie der Erfolg der Veranstaltung vergrößert werden kann
- Budgets vorbereiten und für die Einhaltung sorgen
- Verkäufer und Zulieferer finden und mit ihnen verhandeln
- Für die Einstellung von Personal zuständig sein (DJs, Kellner usw.)
- Alle Abläufe koordinieren
- Werbemaßnahmen für die Veranstaltung leiten
- Alle Mitarbeiter beaufsichtigen (Veranstaltungskoordinatoren, Cateringunternehmen usw.)
- Alle Aspekte vor dem Tag der Veranstaltung absegnen
- Sicherstellen, dass die Veranstaltung reibungslos über die Bühne geht, und bei jeglichen Problemen, die entstehen können, bereitwillig eine Lösung suchen
- Den Erfolg des Events analysieren und Berichte vorbereiten
Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Veranstaltungsleiter
- Kenntnisse in der Projektleitung
- Kenntnis der Leistungskennzahlen und Marketingmethoden für Eventmanagement
- Computerkenntnisse, sicher im Umgang mit MS Office
- Herausragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Ein Talent zur Problemlösung
- Kundenserviceorientierung
- Teamfähig mit Führungsqualitäten
- Bachelor of Science/Bachelor of Arts in PR, Marketing, Hotelmanagement oder aus einem damit in Verbindung stehenden Fachgebiet wird bevorzugt