Περιγραφή θέσης εργασίας: Υπεύθυνος Εκδηλώσεων (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Υπεύθυνου εκδηλώσεων είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες σταδιοδρομίας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα για την επιχείρησή σας.
Refreshed on
February 6, 2020
Οι αρμοδιότητες του Υπεύθυνου εκδηλώσεων περιλαμβάνουν:
- Σχεδιασμός εκδήλωσης από την αρχή έως το τέλος, σύμφωνα με τις απαιτήσεις, το στοχευόμενο κοινό και τους στόχους
- Υποβολή προτάσεων για την ενίσχυση της επιτυχίας της εκδήλωσης
- Κατάρτιση προϋπολογισμών και διασφάλιση της τήρησής τους
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν ικανό Υπεύθυνο εκδηλώσεων που θα επιβλέπει και θα διοργανώνει εκδηλώσεις οι οποίες θα έχουν απήχηση σε ένα στοχευόμενο κοινό. Θα διασφαλίζετε ότι οι εκδηλώσεις έχουν επιτυχία και είναι οικονομικά αποδοτικές, δίνοντας προσοχή στον προϋπολογισμό και τους χρονικούς περιορισμούς.
Ο Υπεύθυνος εκδηλώσεων είναι πρωτίστως ένας Project Manager που κατανοεί τις τεχνικές μάρκετινγκ και προώθησης. Θέλουμε να δούμε ενθουσιώδεις υποψηφίους με φρέσκες ιδέες και τις οργανωτικές δεξιότητες που απαιτούνται, ώστε να μην αφήνεται τίποτε στην τύχη του σε μια εκδήλωση.
Αρμοδιότητες
- Σχεδιασμός εκδήλωσης από την αρχή έως το τέλος, σύμφωνα με τις απαιτήσεις, το στοχευόμενο κοινό και τους στόχους
- Υποβολή προτάσεων για την ενίσχυση της επιτυχίας της εκδήλωσης
- Κατάρτιση προϋπολογισμών και διασφάλιση της τήρησής τους
- Εύρεση προμηθευτών και πραγματοποίηση σχετικών διαπραγματεύσεων
- Ανάληψη της ευθύνης για την πρόσληψη προσωπικού (DJ, σερβιτόρους, κ.λπ.)
- Συντονισμός όλων των λειτουργιών
- Καθοδήγηση των δραστηριοτήτων προώθησης για την εκδήλωση
- Επίβλεψη όλου του προσωπικού (συντονιστών εκδήλωσης, υπαλλήλων κέτερινγκ, κ.λπ.)
- Έγκριση όλων των πτυχών πριν από την ημέρα της εκδήλωσης
- Διασφάλιση ομαλής διεξαγωγής της εκδήλωσης και επίλυση προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν
- Ανάλυση επιτυχίας της εκδήλωσης και σύνταξη αναφορών
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Υπεύθυνος εκδηλώσεων
- Δεξιότητα στη διαχείριση έργων
- Γνώση των κύριων δεικτών απόδοσης και των τεχνικών μάρκετινγκ για τη διαχείριση εκδηλώσεων
- Εξοικείωση με τη χρήση υπολογιστή. Άριστη γνώση MS Office
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
- Ταλέντο στην επίλυση προβλημάτων
- Εστίαση στην εξυπηρέτηση πελατών
- Ομαδικό πνεύμα με ηγετικές ικανότητες
- Προτιμάται Πτυχίο στις Δημόσιες Σχέσεις, το Μάρκετινγκ, τη Διοίκηση Μονάδων Φιλοξενίας ή σε σχετικό πεδίο