Stellenbeschreibung: Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Veranstaltungskoordinator ist für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Ähnliche Stellenbezeichnungen umfassen Koordinator für Sonderveranstaltungen.
Die Aufgaben des Veranstaltungskoordinators umfassen:
- Verständnis der Erfordernisse für jede Veranstaltung
- Planung der Veranstaltung unter Beachtung finanzieller und zeitlicher Beschränkungen
- Buchung von Veranstaltungsorten und Einplanung der Redner
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen Veranstaltungskoordinator zur Organisation von ausgezeichneten Veranstaltungen. Sie sind für jeden Aspekt einer Veranstaltung zuständig, von der Auswahl des Veranstaltungsortes bis hin zur Erfolgsbewertung nach der Veranstaltung.
Ein Veranstaltungskoordinator muss gut organisiert und kompetent im Anbietermanagement sein. Kommunikationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit zeichnen die Besten unter den Bewerbern aus. Unser idealer Bewerber zeichnet sich durch eine Portion Enthusiasmus und Begeisterung für die Arbeit aus.
Das Ziel besteht in der Organisation unvergesslicher Veranstaltungen, bei denen für die Unterhaltung der Teilnehmer und die Erleichterung des Erreichens von Geschäftszielen gesorgt wird.
Aufgaben
- Die Erfordernisse für jede Veranstaltung verstehen
- Veranstaltung unter Beachtung finanzieller und zeitlicher Beschränkungen planen
- Veranstaltungsorte buchen und Redner einplanen
- Anbieter (Catering, Dekorateure, Musiker usw.) recherchieren und die beste Kombination von Qualität und Kosten wählen
- Mit Anbietern verhandeln, um die günstigsten Bedingungen auszuhandeln
- Personal einstellen
- Alle Veranstaltungsabläufe (Vorbereitung des Veranstaltungsortes, Einladungen usw.) leiten
- Am Tag der Veranstaltung letzte Prüfungen vornehmen (z. B. Tische, Technik), um sicherzustellen, dass alle Standards erfüllt werden
- Veranstaltungsereignisse beaufsichtigen und schnell reagieren, um Probleme zu lösen
- Den Erfolg der Veranstaltung bewerten und darüber berichten
Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator
- Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Organisation erfolgreicher Veranstaltungen
- Kenntnisse in MS Office
- Ausgezeichnete Anbieter-Management-Fähigkeiten
- Kenntnisse in grundlegenden Rekrutierungspraktiken
- Herausragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Gut organisiert mit Multitasking-Fähigkeiten
- In der Lage, mit Stress umzugehen und gelassen zu bleiben
- Problemlösungsfähigkeit
- Abschluss in Hotelmanagement, Öffentlichkeitsarbeit oder auf einem relevanten Gebiet wird bevorzugt