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Descriptif de poste: Coordinateur événementiel (f/h/autre)

Ce modèle de fiche de poste de coordinateur événementiel H/F a été optimisé pour être publié sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne, et être facilement personnalisé pour votre entreprise Intitulé de poste similaire: coordinateur d’événements spéciaux

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Les responsabilités du coordinateur événementiel H/F incluent:

  • Comprendre les exigences pour chaque événement
  • Préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais
  • Réserver les lieux et programmer les intervenants

Descriptif du poste de coordinateur événementiel H/F

Description du poste

Nous recherchons un coordinateur événementiel H/F pour organiser de magnifiques événements Vous serez en charge de tous les aspects des événements, du choix des lieux à l’évaluation de la réussite.

Le Coordinateur d’événement doit être organisé et compétent en gestion des prestataires. Les compétences en communication et l’attention portée aux détails feront la différence entre les candidats. Ajoutez une dose d’enthousiasme et la passion du métier, et vous serez notre candidat(e) idéal(e) !

L’objectif est d’organiser des événements inoubliables qui divertiront tous les partcipants et permettront d’atteindre des objectifs commerciaux

Responsabilités

  • Comprendre les exigences pour chaque événement
  • Préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais
  • Réserver les lieux et programmer les intervenants
  • Chercher des prestataires (traiteurs, décorateurs, musiciens etc.) et choisir le meilleur rapport qualité-prix
  • Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions
  • Engager du personnel
  • Gérer toutes les opérations de l’événement (préparation des lieux, invitations etc.)
  • Effectuer les dernières vérifications le jour de l’événement (ex. tables, technologie) pour assurer que tout est conforme
  • Superviser le déroulement de l’événement et agir rapidement pour résoudre les problèmes
  • Évaluer la réussite de l’événement et soumettre les rapports

Exigences

  • Expérience avérée de coordinateur événementiel H/F
  • Preuves de l’organisation réussie d’événements
  • Maîtrise de MS Office
  • Excellentes compétences en gestion des prestataires
  • Connaissance élémentaire des pratiques de recrutement
  • Excellent sens de la communication et de la négociation
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps
  • Capacité à gérer le stress et à rester calme
  • Aptitude à la résolution des problèmes
  • Diplôme en gestion hôtelière, relations publiques ou autre domaine pertinent de préférence

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