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Descrição do trabalho: Coordenador de Eventos (f/m/d)

Este modelo de descrição de cargo de Coordenador de Eventos é otimizado para publicação em portais de empregos ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa. Cargos similares inclui Coordenador de Eventos Especiais.

Responsabilidades do Coordenador de Eventos incluem:

  • Entender os requisitos de cada evento
  • Planejar o evento levando em conta as restrições financeiras e de tempo
  • Reservar locais e programar palestrantes

descrição de cargo de Coordenador de Eventos

Descrição do trabalho

Procuramos um Coordenador de Eventos experiente para organizar ótimos eventos. Você será responsável por cada aspecto do evento, da escolha de locais à avaliação do sucesso no final.

O Coordenador de Eventos deve ser bem organizado e competente para gerenciar fornecedores. Capacidade de comunicação e atenção aos detalhes separarão os melhores entre os candidatos. Acrescente uma pitada de entusiasmo e paixão pelo trabalho e você será nosso candidato ideal.

O objetivo é organizar eventos inesquecíveis que garantirão o entretenimento dos participantes e facilitarão a conclusão dos objetivos de negócios.

Responsabilidades

  • Entender os requisitos de cada evento
  • Planejar o evento com atenção às restrições financeiras e de prazo
  • Reservar locais e programar palestrantes
  • Pesquisar fornecedores (alimentação, decoração, música, etc.) e escolher a melhor combinação de qualidade e custo
  • Negociar com fornecedores para conseguir condições mais favoráveis
  • Contratar pessoal
  • Gerenciar todas as operações do evento (preparar local, convites, etc.)
  • Fazer verificações finais no dia do evento (p.ex. mesas, tecnologia) para garantir que tudo atenda aos padrões
  • Supervisionar ocorrências no evento e agir rapidamente para resolver problemas
  • Avaliar o sucesso do evento e apresentar relatórios

Requisitos

  • Experiência comprovada como Coordenador de Eventos
  • Histórico comprovado em organizar eventos de sucesso
  • Prática no MS Office
  • Excelentes habilidades na gestão de fornecedores
  • Conhecimento de práticas básicas de recrutamento
  • Excepcionais habilidades de comunicação e negociação
  • Bem-organizado com capacidade para múltiplas tarefas
  • Capaz de lidar com o estresse e manter a calma
  • Habilidade em solução de problemas
  • Preferência por diploma em gestão hoteleira, relações públicas ou área pertinente

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