Descrição do trabalho: Coordenador de Eventos (f/m/d)
Este modelo de descrição de cargo de Coordenador de Eventos é otimizado para publicação em portais de empregos ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa. Cargos similares inclui Coordenador de Eventos Especiais.
Responsabilidades do Coordenador de Eventos incluem:
- Entender os requisitos de cada evento
- Planejar o evento levando em conta as restrições financeiras e de tempo
- Reservar locais e programar palestrantes
Descrição do trabalho
Procuramos um Coordenador de Eventos experiente para organizar ótimos eventos. Você será responsável por cada aspecto do evento, da escolha de locais à avaliação do sucesso no final.
O Coordenador de Eventos deve ser bem organizado e competente para gerenciar fornecedores. Capacidade de comunicação e atenção aos detalhes separarão os melhores entre os candidatos. Acrescente uma pitada de entusiasmo e paixão pelo trabalho e você será nosso candidato ideal.
O objetivo é organizar eventos inesquecíveis que garantirão o entretenimento dos participantes e facilitarão a conclusão dos objetivos de negócios.
Responsabilidades
- Entender os requisitos de cada evento
- Planejar o evento com atenção às restrições financeiras e de prazo
- Reservar locais e programar palestrantes
- Pesquisar fornecedores (alimentação, decoração, música, etc.) e escolher a melhor combinação de qualidade e custo
- Negociar com fornecedores para conseguir condições mais favoráveis
- Contratar pessoal
- Gerenciar todas as operações do evento (preparar local, convites, etc.)
- Fazer verificações finais no dia do evento (p.ex. mesas, tecnologia) para garantir que tudo atenda aos padrões
- Supervisionar ocorrências no evento e agir rapidamente para resolver problemas
- Avaliar o sucesso do evento e apresentar relatórios
Requisitos
- Experiência comprovada como Coordenador de Eventos
- Histórico comprovado em organizar eventos de sucesso
- Prática no MS Office
- Excelentes habilidades na gestão de fornecedores
- Conhecimento de práticas básicas de recrutamento
- Excepcionais habilidades de comunicação e negociação
- Bem-organizado com capacidade para múltiplas tarefas
- Capaz de lidar com o estresse e manter a calma
- Habilidade em solução de problemas
- Preferência por diploma em gestão hoteleira, relações públicas ou área pertinente