Περιγραφή θέσης εργασίας: Συντονιστής Εκδηλώσεων (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Συντονιστή Εκδηλώσεων είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες σταδιοδρομίας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα για την επιχείρησή σας. Παρεμφερής τίτλος εργασίας είναι ο Συντονιστής Ειδικών Εκδηλώσεων.
Οι αρμοδιότητες του Συντονιστή Εκδηλώσεων περιλαμβάνουν:
- Κατανόηση των απαιτήσεων κάθε εκδήλωσης
- Σχεδιασμός της εκδήλωσης, λαμβάνοντας υπόψη τους οικονομικούς και χρονικούς περιορισμούς
- Κράτηση χώρων και προγραμματισμός ομιλητών
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έμπειρο Συντονιστή Εκδηλώσεων για τη διοργάνωση εξαιρετικών εκδηλώσεων. Θα έχετε την ευθύνη για κάθε πτυχή μιας εκδήλωσης, από την επιλογή των χώρων έως τη μετέπειτα αξιολόγηση της επιτυχίας.
Ένας Συντονιστής εκδηλώσεων πρέπει να είναι καλά οργανωμένος και ικανός στη διαχείριση προμηθευτών. Οι δεξιότητες στην επικοινωνία και η προσοχή στη λεπτομέρεια θα κάνουν τους καλύτερους να ξεχωρίσουν μεταξύ των υποψηφίων. Προσθέστε μια δόση ενθουσιασμού και πάθος για αυτήν τη δουλειά και θα είστε ο ιδανικός υποψήφιος.
Ο στόχος είναι η διοργάνωση αξέχαστων εκδηλώσεων που θα διασφαλίζουν την ψυχαγωγία των συμμετεχόντων και θα διευκολύνουν την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων.
Αρμοδιότητες
- Κατανόηση των απαιτήσεων κάθε εκδήλωσης
- Σχεδιασμός εκδήλωσης, λαμβάνοντας υπόψη τους οικονομικούς και χρονικούς περιορισμούς
- Κράτηση χώρων και προγραμματισμός ομιλητών
- Έρευνα προμηθευτών (τροφοδοσία, διακοσμητές, μουσικοί, κ.λπ.) και επιλογή του καλύτερου συνδυασμού ποιότητας και κόστους
- Διαπραγμάτευση με τους προμηθευτές για την επίτευξη των πιο ευνοϊκών όρων
- Πρόσληψη προσωπικού
- Διαχείριση όλων των λειτουργιών της εκδήλωσης (προετοιμασία χώρου, προσκλήσεις, κ.λπ.)
- Πραγματοποίηση τελικών ελέγχων κατά την ημέρα της εκδήλωσης (π.χ. τραπέζια, τεχνολογία), ώστε να διασφαλιστεί ότι τα πάντα ανταποκρίνονται στα πρότυπα
- Επίβλεψη διεξαγωγής της εκδήλωσης και γρήγορη αντίδραση για την επίλυση προβλημάτων
- Αξιολόγηση επιτυχίας της εκδήλωσης και υποβολή αναφορών
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως συντονιστής εκδηλώσεων
- Αποδεδειγμένο ιστορικό διοργάνωσης επιτυχημένων εκδηλώσεων
- Άριστη γνώση MS Office
- Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης προμηθευτών
- Γνώση βασικών πρακτικών πρόσληψης
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
- Καλή οργάνωση με ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα
- Ικανότητα στη διαχείριση άγχους και τη διατήρηση της ψυχραιμίας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Θα προτιμηθεί Πτυχίο στη Διοίκηση Μονάδων Φιλοξενίας, στις Δημόσιες Σχέσεις ή σε σχετικό πεδίο