Stellenbeschreibung: Unternehmensmanager Geschäftsreisen (m/w/d)
Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung des Unternehmensmanagers Geschäftsreisen ist für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Die Aufgaben des Unternehmensmanagers Geschäftsreisen umfassen:
- Strategische Richtlinien und Programme für Geschäftsreisen entwickeln
- Sämtliche Reisevorbereitungen und Abläufe treffen und überwachen (Flug, Unterkunft usw.)
- Beziehungen zu Reiseagenturen und Reiseanbietern pflegen
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen ausgezeichneten Unternehmensmanager Geschäftsreisen zur Entwicklung effizienter Reiserichtlinien für Unternehmen und zur Kontrolle von Reiseaktivitäten und -programmen. Sie sind der Ansprechpartner für jegliche Angelegenheiten, von der Buchung von Tickets über die Kostenabrechnung bis hin zur Sicherstellung der Reisesicherheit. Ein Unternehmensmanager Geschäftsreisen trifft nicht nur Reisevorbereitungen. Er sollte strategisch denken und in der Lage sein, Reiserichtlinien in Übereinstimmung mit dem Unternehmensbedarf auszuarbeiten. Wenn Sie überdies über hohe soziale Kompetenz und Organisationstalent verfügen und sehr professionell arbeiten, dann möchten wir Sie kennenlernen.
Das Ziel besteht darin, dafür Sorge zu tragen, dass die Reise im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien für die Mitarbeiter sicher und organisiert ist.
Aufgaben
- Strategische Richtlinien und Programme für Geschäftsreisen entwickeln
- Sämtliche Reisevorbereitungen und Abläufe treffen und überwachen (Flug, Unterkunft usw.)
- Beziehungen zu Reiseagenturen und Reiseanbietern pflegen
- Verträge und Preise mit Anbietern von Reisedienstleistungen verhandeln
- Beratung zu Reisedokumenten, Versicherungen, Import-/Exportbestimmungen usw. geben
- Kreditkartenprogramme und -gebühren abwickeln
- Reisekostenabrechnungen und Rückerstattungen vornehmen
- Die Einhaltung sämtlicher Aspekte von Reisevorgängen sicherstellen
- Fortwährende Verbesserungen von Reiseprogrammen fördern
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Unternehmensmanager Geschäftsreisen
- Kenntnisse auf dem Gebiet internationaler Reisebestimmungen, Zollbehörden und Währungen
- Kenntnisse der Reisekostenabrechnung und -abwicklung
- Praktische Kenntnisse von MS Office und CTM-/GDS-Lösungen
- Ausgezeichnete Kommunikations- (in Wort und Schrift) und Verhandlungsfähigkeiten
- Gut organisiert und zuverlässig
- Analytisches Denken mit ausgeprägtem Geschäftssinn
- Kundenorientierte Herangehensweise
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss; Bachelor-Abschluss wird bevorzugt
- Ausbildung im Bereich Reisen und Tourismus ist von Vorteil