Descrição do trabalho: Gerente de Viagens Corporativas (f/m/d)
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As responsabilidades do Gerente de Viagens Corporativas incluem:
- Desenvolver políticas estratégicas e programas para viagens corporativas
- Lidar com e supervisionar todos os planos de viagens (passagem aérea, hospedagem, etc.) e operações
- Gerenciar os relacionamentos com agências de viagem e fornecedores
Descrição do trabalho
Procuramos um excelente Gerente de Viagens Corporativas para desenvolver políticas eficazes de viagens corporativas e monitorar a atividade e os programas de viagem. Você será a pessoa a ser consultada sobre qualquer assunto pertinente, desde a reserva de bilhetes à conciliação de despesas, para garantir a segurança nas viagens. Um Gerente de Viagens Corporativas não lida apenas com preparativos para viagens. Eles devem ser pensadores estratégicos e conseguir criar políticas de viagens conforme as necessidades da empresa. Se você também tiver excelentes habilidades para lidar com pessoas, capacidade de organização e muito profissionalismo, então queremos conhecê-lo(a).
O objetivo é garantir que a viagem do funcionário seja segura e organizada de acordo com a política da empresa.
Responsabilidades
- Desenvolver políticas estratégicas e programas para viagens corporativas
- Lidar com e supervisionar todos os planos de viagens (passagem aérea, hospedagem, etc.) e operações
- Gerenciar os relacionamentos com agências de viagem e fornecedores
- Negociar contratos ou tarifas com os prestadores de serviços de viagem
- Prover assessoria sobre documentação de viagem, seguros, regulamentos de importação/exportação, etc.
- Lidar com programas de cartão de crédito e encargos
- Processar relatórios de Viagens e Entretenimento e cuidar de reembolsos
- Garantir o cumprimento de todos os aspectos dos procedimentos de viagem
- Introduzir melhorias contínuas em programas de viagens
Requisitos
- Experiência comprovada como Gerente de Viagens Corporativas
- Conhecimento dos regulamentos de viagens internacionais, regras alfandegárias e câmbios
- Conhecimento de tramitações e relatórios de Viagens e Entretenimento
- Conhecimento prático do MS Office e soluções CTM/GDS
- Excelentes habilidades de comunicação (verbal e escrita) e de negociação
- Ser organizado(a) e confiável
- Raciocínio analítico com excelente perspicácia para negócios
- Abordagem orientada ao cliente
- Ensino médio completo ou equivalente; preferência por nível superior completo
- Treinamento em viagens e turismo é desejável