Περιγραφή θέσης εργασίας: Υπεύθυνος Εταιρικών Ταξιδιών (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Υπεύθυνου Εταιρικών Ταξιδιών περιλαμβάνουν:

• Ανάπτυξη στρατηγικών πολιτικών και προγραμμάτων για εταιρικά ταξίδια
• Διαχείριση και επίβλεψη όλων των ταξιδιωτικών διευθετήσεων (αεροπορικά εισιτήρια, καταλύματα κ.λπ.) και λειτουργιών
• Διαχείριση σχέσεων με ταξιδιωτικά γραφεία και προμηθευτές

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν άριστο Υπεύθυνο Εταιρικών Ταξιδιών, που θα διαμορφώνει αποτελεσματικές πολιτικές εταιρικών ταξιδιών και θα παρακολουθεί τις ταξιδιωτικές δραστηριότητες και τα σχετικά προγράμματα. Αναζητούμε το πρόσωπο στο οποίο θα απευθύνονται όλοι για οποιοδήποτε σχετικό ζήτημα, από την κράτηση εισιτηρίων έως την αντιπαραβολή των δαπανών και τη διασφάλιση της ταξιδιωτικής ασφάλειας. Ο υπεύθυνος εταιρικών ταξιδιών δε διαχειρίζεται μόνο ταξιδιωτικές κρατήσεις. Θα πρέπει να σκέφτεται στρατηγικά και να μπορεί να δημιουργεί ταξιδιωτικές πολιτικές ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας. Απαιτούνται εξαιρετικές δεξιότητες διαπροσωπικών σχέσεων, οργανωτική ικανότητα και υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού.

Ο σκοπός είναι η διασφάλιση ασφαλών εταιρικών ταξιδιών σύμφωνα με την εταιρική πολιτική.

Αρμοδιότητες

• Ανάπτυξη στρατηγικών πολιτικών και προγραμμάτων για εταιρικά ταξίδια
• Διαχείριση και επίβλεψη όλων των ταξιδιωτικών διευθετήσεων (αεροπορικά εισιτήρια, καταλύματα, κ.λπ.) και λειτουργιών
• Διαχείριση σχέσεων με ταξιδιωτικά γραφεία και προμηθευτές
• Πραγματοποίηση διαπραγματεύσεων για σύναψη συμβάσεων ή επίτευξη καλύτερων τιμών με παρόχους ταξιδιωτικών υπηρεσιών
• Παροχή συμβουλών για ταξιδιωτικά έγγραφα, ασφάλιση, κανονισμούς εισαγωγών/εξαγωγών, κ.λπ.
• Διαχείριση προγραμμάτων και χρεώσεων πιστωτικών καρτών
• Επεξεργασία αναφορών T&E και διαχείριση επιστρεφόμενων δαπανών
• Διασφάλιση συμμόρφωσης με όλες τις πτυχές των ταξιδιωτικών διαδικασιών
• Προσπάθεια συνεχούς βελτίωσης των ταξιδιωτικών προγραμμάτων

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως υπεύθυνος εταιρικών ταξιδιών
• Γνώση των διεθνών ταξιδιωτικών κανονισμών, δασμών και νομισμάτων.
• Γνώση σύνταξης και επεξεργασίας αναφορών ταξιδιών και δαπανών (T&E)
• Δυνατότητα εργασίας σε περιβάλλον MS Office και χρήσης λύσεων CTM/GDS
• Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία (προφορική και γραπτή) και ικανότητες διαπραγμάτευσης
• Οργανωτικότητα και αξιοπιστία
• Αναλυτικός τρόπος σκέψης με έντονη επιχειρηματική οξυδέρκεια
• Πελατοκεντρική προσέγγιση
• Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο, ωστόσο προτιμάται πτυχίο πανεπιστημίου ή κολεγίου
• Η εκπαίδευση στον ταξιδιωτικό και τουριστικό κλάδο θεωρείται προσόν