Stellenbeschreibung: Spezialist Personaleingliederung (m/w/d)

Die Aufgaben eines Spezialisten Personaleingliederung umfassen:

• Erstellen klarer Richtlinien und Mitarbeiterhandbücher, die die Unternehmensabläufe erklären
• Erstellen und Versenden von E-Mails mit Informationen über das Unternehmen und die Position, wie Dienstpläne, Kleidungsempfehlung und Parkmöglichkeiten
• Vorbereiten von Eingliederung-Kits (z. B. Büromaterial, T-Shirts und Kaffeebecher)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten Personaleingliederung zur Unterstützung unseres Personalteams sowie neuer Mitarbeiter, damit sich diese gut in unser Arbeitsumfeld integrieren.

Zu den Aufgaben eines Spezialisten Personaleingliederung gehört es, neue Mitarbeiter vor Arbeitsantritt über das Unternehmen und ihre neue Stelle zu informieren, die erforderlichen Unterlagen zusammenzustellen und ihre ersten Tage zu planen. Wenn Sie Berufserfahrung im Personalbereich haben, über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht verfügen sowie kommunikationsfreudig sind, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Schließlich werden Sie in dieser Funktion die Abläufe zur Eingliederung neuer Mitarbeiter in unserem Unternehmen organisieren und reibungslos gestalten.

Aufgaben

• Erstellen klarer Richtlinien und Mitarbeiterhandbücher, die die Unternehmensabläufe erklären
• Erstellen und Versenden von E-Mails mit Informationen über das Unternehmen und die Position, wie Dienstpläne, Kleidungsempfehlung und Parkmöglichkeiten
• Vorbereiten von Eingliederungs-Kits (z.B. Büromaterial, T-Shirts und Kaffeebecher)
• Begrüßen und Herumführen neuer Mitarbeiter bei ihrer Ankunft im Büro
• Vorstellen der Teammitglieder
• Vorbereiten und Erledigen der Formalitäten, wie Verträge und Geheimhaltungsvereinbarungen
• Koordinieren von Unternehmenspräsentationen und Produktvorführungen
• Informieren der Mitarbeiter über ihr ersten Aufgaben (z. B. welche Programme heruntergeladen werden müssen und wie ihre Accounts aktiviert werden)
• Sicherstellen, dass neue Mitarbeiter die benötigte technische Assistenz zum Einrichten ihrer Hardware und Software erhalten
• Aushändigen eventuell benötigter Anleitungen, Passwörter und Richtlinien
• Beantworten von Fragen neuer Mitarbeiter zu ihren Verträgen und zu ihrer Gehaltsabrechnung

Anforderungen

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Spezialist Personaleingliederung oder in einer relevanten Personalfunktion
• Praktische Erfahrung mit Personalinformationssystemen
• Grundkenntnisse des Arbeitsrechts
• Solide Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Teamgeist
• Fähigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten
• Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder einem ähnlichen Bereich