Stellenbeschreibung: Spezialist Einstellungsverfahren (m/w/d)

Zu den Aufgaben eines Spezialisten Einstellungsverfahren gehören:

• Managen aller Stufen der Personalbeschaffung von Sourcing bis Eingliederung
• Ausschreiben offener Stellen in verschiedenen Kanälen wie Jobbörsen, beruflichen sozialen Netzwerken und unserer Karriereseite
• Koordinieren unseres internen Einstellungsprozesses

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Spezialisten Einstellungsverfahren, der qualifizierte Kandidaten für verschiedene Positionen und Führungsebenen ausfindig macht, gewinnt, beurteilt und rekrutiert.

Zu den Aufgaben eines Spezialisten Einstellungsverfahren gehören das Entwickeln kurz- und langfristiger Einstellungspläne, das Veröffentlichen offener Stellen und das Sourcing von Kandidaten sowohl online als auch offline (zum Beispiel bei Karrieretagen). Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sollten Sie über Erfahrung mit dem vollständigen Beschaffungszyklus sowie über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen.

Schließlich werden Sie in dieser Funktion sicherstellen, dass wir eine positive Kandidatenerfahrung bieten und unseren Personalbeschaffungsbedarf erfüllen.

Aufgaben

• Managen aller Stufen der Personalbeschaffung von Sourcing bis Eingliederung
• Ausschreiben offener Stellen in verschiedenen Kanälen wie Jobbörsen, beruflichen sozialen Netzwerken und unserer Karriereseite
• Koordinieren unseres internen Einstellungsprozesses
• Screenen von Lebensläufen und Bewerbungsformularen basierend auf grundlegenden Kriterien
• Interviewen von Kandidaten per Telefon, Video und persönlich
• Verfolgen wichtiger Personalbeschaffungskennzahlen wie Time-to-Hire (Zeit bis zur Einstellung) und Besetzungsquelle
• Kontaktieren potenzieller Kandidaten und Aufbau von Beziehungen für künftige Jobchancen (zum Beispiel via LinkedIn oder per E-Mail)
• Versenden von Einstellungszusagen und Verhandeln von Bedingungen
• Verarbeiten von Beschäftigungsformularen
• Prognostizieren des Einstellungsbedarfs in enger Zusammenarbeit mit den rekrutierenden Führungskräften
• Ausrichten von Jobmessen oder Teilnahme daran
• Fördern der Reputation des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber

Anforderungen

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Spezialist Einstellungsverfahren, Personalbeschaffer oder in einer ähnlichen Position
• Erfahrung mit Human Resources Management Software und Bewerber-Tracking-Systemen
• Vertrautheit im Umgang mit sozialen Netzwerken zum Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Aufspüren von Kandidaten
• Kenntnis des Arbeitsrechts
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, sich um verschiedene offene Stellen gleichzeitig zu kümmern
• Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder einem relevanten Bereich