Stellenbeschreibung: Schulverwalter (m/w/d)
Verwenden Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Schulverwalter, um das Interesse von Bewerbern an Ihrer Schule oder Einrichtung zu wecken. Sie können diese Vorlage gerne basierend auf Ihren Bedürfnissen anpassen.
Refreshed on
February 6, 2020
Was ist ein Schulverwalter?
Schulverwalter leiten Verwaltungstätigkeiten in Schulen, Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen. Sie sorgen dafür, dass die Organisation reibungslos läuft und leiten Einrichtungen und Mitarbeiter.
Was macht ein Schulverwalter?
Die Aufgaben von Schulverwaltern können je nach der Größe und Art der Schule, an der sie tätig sind, variieren. Schulverwalter in kleinen Kindertagesstätten (in denen sie möglicherweise allein für die Verwaltung zuständig sind) haben beispielsweise einen anderen Aufgabenbereich als an einer großen Hochschule (an der sie sich eventuell auf einen besonderen Bereich spezialisieren). Im Allgemeinen verwalten Schulverwalter jedoch Budgets, kümmern sich um Logistik und dienen in der Schule als Anlaufstelle.
Die Aufgaben des Schulverwalters umfassen:
- Koordination aller Verwaltungsabläufe.
- Verwaltung von Budgets, Richtlinien und Leitung von Veranstaltungen.
- Lösung auftretender Konflikte oder sonstiger Probleme.
Welche Qualitäten zeichnen einen Schulverwalter aus?
Schulverwalter sind kompetente Planer, verfügen über ein gutes Urteilsvermögen und sind in der Lage, Beziehungen zu verschiedenen Personenkreisen (Mitarbeiter, Eltern, Schüler, Aufsichtsbehörden und Öffentlichkeit) aufzubauen. Ein ausgezeichneter Schulverwalter zeichnet sich darüber hinaus durch Detailgenauigkeit und Konfliktbewältigungskompetenz aus.
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Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Schulverwalter für sämtliche Verwaltungsaufgaben in unserer Schule.
In Ihrer Position als Schulverwalter haben Sie einen vielfältigen Aufgabenbereich, unter anderem als Planer, Problemlöser, Erzieher und Berater. Sie sollten über die Fähigkeit verfügen, mit unterschiedlichen Personen zu kommunizieren, Budgets und Logistik zu verwalten und sämtliche Lernprogramme aufrechtzuerhalten.
Wenn Sie dieser Aufgabe gewachsen und bereit sind, sich für erstklassige Schulbildung zu engagieren, möchten wir Sie kennenlernen.
Aufgaben
- Budgets, Logistik und Veranstaltungen oder Konferenzen organisieren
- Terminplanung, Aufzeichnungen und Berichtswesen verwalten
- Dafür sorgen, dass die Schule relevante Gesetze und Richtlinien einhält
- Schulprogramme entwickeln und durchführen
- Mitarbeiter einstellen, einarbeiten und beraten
- Schüler bei Bedarf beraten
- Konflikte und sonstige Probleme lösen
- Gespräche mit Eltern, Aufsichtsbehörden und der Öffentlichkeit führen
- An der Entwicklung des schulischen Lehrplans mitwirken
- Aktionen umsetzen, die die Schule und die Qualität des Unterrichts verbessern (z. B. Gebäudesanierung, neue Orientierungshilfen für Schüler, neue Fächer)
- Dazu beitragen, das Leitbild der Schule zu formen und aufrechtzuerhalten
Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Schulverwalter
- Erfahrung als Erzieher ist von Vorteil
- Kenntnis von Verwaltungsabläufen in Schulen
- Kompetenz im Gebrauch von Computern (z. B. MS Office) und Bildungsmanagementsystemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Herausragende Organisationsfähigkeiten
- Detailgenauigkeit
- Konflikt- und Problemlösungsfähigkeiten
- Gutes Urteilsvermögen und Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen
- Abschluss in Bildung und Erziehung oder auf einem ähnlichen Gebiet ist von Vorteil