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Stellenbeschreibung: Sales Coordinator (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Sales Coordinator ist optimiert für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten. Diese Stellenbeschreibung ist für Ihre Suche nach Verkaufskandidaten leicht an Ihr Unternehmen anzupassen.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Die Aufgaben eines Sales Coordinator umfassen:

  • Koordination des Vertriebsteams durch die Verwaltung von Zeitplänen, die Ablage wichtiger Dokumente und die Kommunikation relevanter Informationen
  • Sicherstellung der Angemessenheit von vertriebsrelevanten Ausstattungen oder Materialien
  • Beantwortung von Kundenbeschwerden und After-Sales-Support auf Anfrage

Stellenbeschreibung Sales Coordinator

Stellenbeschreibung

Für die notwendige Unterstützung des Außendienstes suchen wir einen erfahrenen und gut organisierten Sales Coordinator. Der erfolgreiche Kandidat wird zum Bezugspunkt für Kollegen und Kunden, indem er Zeitpläne einhält, Feedback, Dokumentation und Informationen liefert.

Ziel ist es, die Aktivitäten des Teams zu erleichtern, um dessen Leistung und die solide und langfristige Entwicklung des Unternehmens zu maximieren.

Aufgaben

  • Koordination des Vertriebsteams durch die Verwaltung von Zeitplänen, die Ablage wichtiger Dokumente und die Kommunikation relevanter Informationen
  • Sicherstellung der Angemessenheit von vertriebsrelevanten Ausstattungen oder Materialien
  • Beantwortung von Kundenbeschwerden und After-Sales-Support auf Anfrage
  • Speichern und Sortieren von finanziellen und nicht-finanziellen Daten in elektronischer Form und Präsentieren von Berichten
  • Abwicklung aller Aufträge mit Genauigkeit und Termintreue
  • Benachrichtigung der Kunden über unvorhergesehene Verzögerungen oder Probleme
  • Überwachung des Teamfortschritts, Identifizierung von Mängeln und Anregung von Verbesserungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Werbematerial oder Veranstaltungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien

Anforderungen

  • Nachweisliche Erfahrung im Vertrieb; Erfahrung als Sales Coordinator oder in anderen administrativen Positionen ist ein Vorteil;
  • Gute Computerkenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gut organisiert und verantwortungsbewusst mit Problemlösungskompetenz
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ein Teamplayer mit hohem Engagement und hoher Einsatzbereitschaft
  • B.Sc./B.A. in Betriebswirtschaftslehre oder relevantem Bereich; Zertifizierung in Vertrieb oder Marketing ist ein Gewinn

Weitere Ressourcen:

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