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Stellenbeschreibung: Personalspezialist (m/w/d)

Dies ist eine Vorlage für die Stellenbeschreibung Personalspezialist, die Sie dabei unterstützen soll, qualifizierte Kandidaten für Führungspositionen in Ihrer Personalabteilung zu gewinnen.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Zu den Aufgaben eines Personalspezialisten gehören:

  • Erstellen und Überarbeiten von Vergütungs- und Sozialleistungspaketen
  • Verwalten von Kranken- und Lebensversicherungsprogrammen
  • Implementieren von Schulungs- und Entwicklungsplänen

Stellenbeschreibung Personalspezialist

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Personalspezialisten zur Verstärkung unseres Teams und zur Überwachung aller Personalfunktionen.

Zu den Aufgaben eines Personalspezialisten gehören das Entwickeln von Vergütungs- und Sozialleistungspaketen, das Erstellen von Unternehmensrichtlinien und das Pflegen aktualisierter Mitarbeiterdatensätze. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie mit dem kompletten Zyklus der Personalbeschaffung vertraut sein und über solide Kenntnisse im Arbeitsrecht verfügen.

Schließlich werden Sie in dieser Funktion zu einem sicheren Arbeitsumfeld beitragen, indem Sie sicherstellen, dass unsere Personalabläufe jederzeit reibungslos verlaufen.

Aufgaben

  • Erstellen und Überarbeiten von Vergütungs- und Sozialleistungspaketen
  • Verwalten von Kranken- und Lebensversicherungsprogrammen
  • Implementieren von Schulungs- und Entwicklungsplänen
  • Planen vierteljährlicher und jährlicher Mitarbeitergespräche zur Leistungsbeurteilung
  • Informieren der Mitarbeiter über ihnen zustehende Sozialleistungen (z. B. zusätzliche Urlaubstage)
  • Aktualisieren der Mitarbeiterdatensätze mit den Daten neuer Mitarbeiter und/oder Änderungen beim Mitarbeiterstatus
  • Pflegen von Organigrammen und detaillierten Stellenbeschreibungen sowie Gehaltslisten
  • Prognostizieren des Einstellungsbedarfs und sicherstellen, dass der Personalbeschaffungsprozess reibungslos verläuft
  • Entwickeln und Implementieren unternehmensweiter Personalrichtlinien
  • Überwachen von Budgets nach Abteilung
  • Bearbeiten von Mitarbeiteranfragen mit zeitnaher Beantwortung
  • Verfolgen und implementieren von Änderungen im Arbeitsrecht

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Personalspezialist oder Personalgeneralist
  • Praktische Erfahrung mit Personalinformationssystemen wie BambooHR und PeopleSoft
  • Kenntnis von Bewerber-Tracking-Systemen (ATS)
  • Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und des Lohnbuchhaltungsprozesses
  • Vertrautheit mit dem vollständigen Personalbeschaffungszyklus
  • Ausgezeichnete Kommunikationskenntnisse, in Wort und Schrift
  • Gute Problemlösungsfähigkeiten
  • Teammanagementfähigkeiten
  • Bachelor-/Master-Abschluss in Personalwirtschaft oder einem relevanten Bereich

Weitere Ressourcen:

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