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Stellenbeschreibung: Personal- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Nutzen Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Personal- und Verwaltungsmitarbeiter, um Nachwuchskandidaten für Ihre Personalabteilung zu gewinnen.

Zu den Aufgaben eines Personal- und Verwaltungsmitarbeiters gehören:

  • Pflege physischer und digitaler Personalunterlagen wie Anstellungsverträge und Urlaubsanträge
  • Einpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in die internen Datenbanken
  • Erstellen und Verteilen von Richtlinien und FAQ-Dokumenten (häufig gestellte Fragen) zur Unternehmenspolitik

Stellenbeschreibung Personal- und Verwaltungsmitarbeiter

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Personal- und Verwaltungsmitarbeiter für unser Team, der unsere Personalabteilung im Tagesgeschäft unterstützt.

Zu den Aufgaben eines Personal- und Verwaltungsmitarbeiters gehören das Verarbeiten von Mitarbeiterdaten, das Aktualisieren der Unternehmensrichtlinien sowie die Mitarbeit im Personalbeschaffungsprozess. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sollten Sie über solide organisatorische Fähigkeiten verfügen und mit Tätigkeiten im Personalwesen vertraut sein.

Schließlich sind Sie in dieser Funktion für reibungslose Abläufe in der Personalabteilung verantwortlich.

Aufgaben

  • Pflege physischer und digitaler Personalunterlagen wie Anstellungsverträge und Urlaubsanträge
  • Einpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in die internen Datenbanken
  • Erstellen und Verteilen von Richtlinien und FAQ-Dokumenten (häufig gestellte Fragen) zur Unternehmenspolitik
  • Erfassen von abrechnungsrelevanten Daten wie Bankverbindungen und Arbeitstagen
  • Veröffentlichen und Löschen von Stellenanzeigen
  • Planen von Vorstellungsgesprächen und bei Bedarf Kontaktieren der Kandidaten
  • Erstellen von Berichten und Präsentationen zu personalrelevanten Kennzahlen wie die Gesamtzahl an Neueinstellungen pro Abteilung
  • Entwickeln von Schulungs- und Eingliederungsmaterialien
  • Beantworten von Mitarbeiterfragen zu Sozialleistungen (zum Beispiel Anzahl zustehender Urlaubstage)

Anforderungen

  • Berufserfahrung als Personal- und Verwaltungsmitarbeiter, Personalverwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Funktion
  • Vertrautheit im Umgang mit Personalinformationssystemen
  • Grundkenntnisse des Arbeitsrechts
  • Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder einem relevanten Bereich

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