Stellenbeschreibung: Personal Assistant (m/w/d)
Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Personal Assistant (m/w/d) ist für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Die Aufgaben eines Personal Assistant umfassen:
- Als Ansprechpartner zwischen dem Manager und Kunden fungieren
- Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
- Bearbeiten von Anfragen auf angemessene Weise
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben.
Aufgaben
- Als Ansprechpartner zwischen dem Manager und internen/externen Kunden fungieren
- Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
- Bearbeiten von Anfragen auf angemessene Weise
- Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von Meetings und Terminen
- Treffen von Reisevorbereitungen
- Transkribieren von Diktaten und Anfertigen von Sitzungsprotokollen
- Beschaffen von Büromaterialien
- Erstellen von Berichten, Präsentationen und Anleitungen
- Entwickeln und Verwalten eines Ablagesystems
Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Personal Assistant
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Systeme und -verfahren
- Kenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse
- Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Solide Kenntnisse im Umgang mit den neuesten technischen Geräten und Anwendungen
- Multitaskingfähig und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Abitur
- Diplom oder Zertifikat als Personal Assistant sind von Vorteil
Available in
Deutsch