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Stellenbeschreibung: Leiter Personalinformationssystem (m/w/d)

Nutzen Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Leiter Personalinformationssystem, um qualifizierte Mitarbeiter für Ihre Personalabteilung zu gewinnen.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Die Aufgaben eines Leiters Personalinformationssystem umfassen:

  • Überwachen aller täglichen Abläufe in unseren Personalinformationssystemen
  • Verarbeiten von Mitarbeiterdaten wie Urlaubstage, Löhne und Gehälter und geleistete Arbeitsstunden
  • Einpflegen der Daten neuer Mitarbeiter wie Kontaktangaben und Stellenbezeichnungen

Stellenbeschreibung Leiter Personalinformationssystem

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Leiter Personalinformationssystem zur Verstärkung unseres Teams, der die Implementierung und den Betrieb unseres Personalinformationssystems managt.

Zu den Aufgaben eines Leiters Personalinformationssystem gehören das Verarbeiten von Mitarbeiterdaten, das Erstellen personalbezogener Berichte und das Sicherstellen der Einhaltung relevanter lokaler und nationaler Bestimmungen. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sollten Sie mit Datenbanken und Personalsoftware wie Lohnbuchhaltungs- und Bewerber-Tracking-Systemen vertraut sein.

Schließlich werden Sie in dieser Funktion sicherstellen, dass unsere Personalinformationssysteme unsere Unternehmensanforderungen erfüllen sowie funktional und kosteneffizient sind.

Aufgaben

  • Überwachen aller täglichen Abläufe in unseren Personalinformationssystemen
  • Verarbeiten von Mitarbeiterdaten wie Urlaubstage, Löhne und Gehälter und geleistete Arbeitsstunden
  • Einpflegen der Daten neuer Mitarbeiter wie Kontaktangaben und Stellenbezeichnungen
  • Erfassen erforderlicher Daten für das Erstellen von Berichten zu Gleichstellungsfragen
  • Erstellen von Handbüchern und Unterlagen zu Datenverarbeitungsverfahren
  • Generieren von Ad-hoc-Berichten (zum Beispiel Berichte zu Fluktuation, Personalbeschaffungskosten und Sozialleistungen)
  • Durchführen regelmäßiger Tests und Updates unseres Personalinformationssystems in Zusammenarbeit mit unserer IT-Abteilung
  • Sicherstellen der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzbestimmungen
  • Kontaktieren von Anbietern und Implementieren neuer Integrationen bei Bedarf

Anforderungen

  • Berufserfahrung als Leiter Personalinformationssystem oder in einer ähnlichen Funktion
  • Kenntnis des Arbeitsrechts
  • Kenntnis von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO
  • Praktische Erfahrung mit der Verwaltung von Personaldatenbanken
  • Vertrautheit im Umgang mit Lohnbuchhaltung und ATS
  • Analytische Fähigkeiten
  • Bachelor-Abschluss in Personalmanagement
  • Zusätzlicher Abschluss in Informatik ist von Vorteil

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