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Stellenbeschreibung: Direktor Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Verwenden Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Direktor Lohnbuchhaltung, um qualifizierte Kandidaten für Ihr Unternehmen zu gewinnen und einzustellen.

Zu den Aufgaben eines Direktors Lohnbuchhaltung gehören:

  • Genehmigung von Transaktionen der Lohnbuchhaltung
  • Berichterstattung zu Vergütungsaktivitäten und Prognosen
  • Sicherstellen der Einhaltung aller Steuergesetze auf Länder- und Bundesebene

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Direktor Lohnbuchhaltung, der für sämtliche Transaktionen der Lohnbuchhaltung verantwortlich ist und ein effektives Verfahren für die Lohn- und Gehaltszahlungen in unserem Unternehmen einführen soll.

Zu den Aufgaben eines Direktors Lohnbuchhaltung gehören die Prüfung des gesamten Lohnbuchhaltungsprozesses, die Genehmigung von Ausnahmen und von Lohn- bzw. Gehaltsänderungen sowie das Festlegen von Richtlinien für jegliche Abläufe rund um die Mitarbeitervergütung. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über Erfahrung im Führen der Lohnbuchhaltung eines großen Unternehmens sowie über eine ausgeprägte Detailgenauigkeit verfügen.

Schließlich stellen Sie in dieser Funktion sicher, dass alle Mitarbeiter fair, korrekt und pünktlich bezahlt werden.

Aufgaben

  • Einrichtung und Pflege funktionaler Lohnbuchhaltungssysteme
  • Verschlanken und Dokumentieren von Vergütungsverfahren
  • Prüfung der Transaktionen der Lohnbuchhaltung, um sicherzustellen, dass alle Beträge und Zahlungstermine korrekt sind
  • Genehmigen einmaliger oder dauerhafter Änderungen in der Lohnbuchhaltung (z. B. Gehaltserhöhungen, Steuerabzüge, Boni, Aufwandserstattungen)
  • Schulen von Mitarbeitern aus der Lohnbuchhaltung zu steuerlichen Bestimmungen und bewährten Vorgehensweisen
  • Schnelles und effizientes Beheben von Unstimmigkeiten in der Lohnbuchhaltung
  • Sicherstellen der Einhaltung aller für die Lohnbuchhaltung relevanten Steuergesetze
  • Erstellen von Berichten und Prognosen in Zusammenarbeit mit der Finanz- und der Personalabteilung
  • Erstellen von Schulungsmaterialien, die neuen Mitarbeitern helfen, die Vergütungs- und Sozialleistungsregelungen des Unternehmens zu verstehen
  • Koordinieren externer Prüfungen
  • Beantworten von Mitarbeiterfragen zu Angelegenheiten der Lohnbuchhaltung
  • Auf dem neusten Stand bleiben in Sachen Arbeitsrecht sowie Verfolgen jeglicher Änderungen bei den Sozialversicherungs- und Steuervorschriften

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung als Direktor Lohnbuchhaltung oder Leiter Lohnbuchhaltung
  • Praktische Erfahrung mit Softwareprogrammen zur Lohnbuchhaltung wie Oracle oder BambooHR
  • Vertrautheit im Umgang mit Personalinformationssystemen
  • Fundierte Kenntnis des Arbeitsrechts und der Steuergesetzgebung
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
  • Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder Finanzwesen
  • MBA-Abschluss oder Master in Rechnungswesen von Vorteil

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