Stellenbeschreibung: Analyst Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Verwenden Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Analyst Lohnbuchhaltung, um qualifizierte Kandidaten für Ihr Unternehmen zu gewinnen und einzustellen.
Zu den Aufgaben eines Analysten Lohnbuchhaltung gehören:
- Überwachen aller Abläufe der Lohnbuchhaltung
- Erstellen von Berichten und Prognosen für die Unternehmensleitung
- Sicherstellen der Einhaltung aller Vergütungs- und Steuergesetze
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Analysten Lohnbuchhaltung, der überwacht, wie wir unsere Mitarbeiter vergüten, und sicherstellt, dass alle Zahlungen korrekt und termingerecht erfolgen.
Zu den Aufgaben eines Analysten Lohnbuchhaltung gehören das Kontrollieren der Lohn- und Gehaltsbuchhaltungsdaten und -unterlagen auf Ineffizienzen und Fehler, das Prüfen der Richtigkeit der Beträge basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden und das Gewährleisten der Pünktlichkeit aller Zahlungen. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sollten Sie über hervorragende analytische Fähigkeiten verfügen und ein Auge für numerische Fehler haben.
Schließlich werden Sie uns dabei unterstützen, ein effizientes Lohnbuchhaltungsverfahren aufrechtzuerhalten, das alle gesetzlichen Bestimmungen erfüllt.
Aufgaben
- Prüfen von Stundennachweisen und Anwesenheitslisten, Korrigieren von Ungenauigkeiten
- Erstellen und Einreichen aller erforderliche Unterlagen für Steuerabzüge, Sozialleistungen und Pfändungen
- Analysieren von Daten bezüglich der Vergütung wie Löhne und Gehälter sowie Boni
- Überwachen von Lohnbuchhaltungstransaktionen (z. B. via Online-Banking)
- Durchführen regelmäßiger Prüfungen von Lohnbuchhaltungsabläufen und -datensätzen
- Verarbeiten der Kosten von Sozialleistungen wie Versicherungsbeiträge und Krankheitstage
- Entwickeln, Dokumentieren und Implementieren von Abläufen zum Verschlanken von Lohnbuchhaltungsprozessen
- Managen von Zahlungskalendern für das Geschäftsjahr
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung über Probleme und Änderungen bei der Lohnbuchhaltung
- Beantworten von Mitarbeiterfragen zu Gehältern und zu Steuern
- Regelmäßige Weiterbildung zu Änderungen in Lohnbuchhaltungs- und Steuergesetzen auf Landes- und Bundesebene
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Analyst Lohnbuchhaltung, Koordinator Lohnbuchhaltung oder in einer ähnlichen Funktion
- Fundierte Kenntnisse der geltenden Lohnbuchhaltungs- und Steuergesetze
- Praktische Erfahrung mit Softwareprogrammen zur Lohnbuchhaltung (wie Oracle oder Kronos)
- Vertrautheit im Umgang mit Excel und Tabellenkalkulationen
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten
- Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
- Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Rechnungswesen oder einem relevanten Bereich