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Descriptif de poste: Opérateur de saisie de l’information (f/h/autre)

Le présent modèle de descriptif de poste d’ Οpérateur de saisie de l’information a été optimisé à des fins de publication sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne. Vous pouvez le personnaliser en y ajoutant les tâches et les responsabilités principales de saisie de données si vous cherchez à embaucher un opérateur de saisie de données ou un employé de bureau. Les intitulés de postes similaires incluent: Analyste de donnéesAssistant de saisie de données

Les fonctions de l’Opérateur de saisie de l’information incluent:

  • Insérer les données du client et de compte à partir de documents source dans les délais impartis
  • Compiler, vérifier l’exactitude et trier les informations pour préparer les données source en vue de leur saisie sur ordinateur
  • Examiner les données afin de détecter toute erreur ou lacune, corrigez les incompatibilités et vérifier les résultats

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Description du poste

Nous recherchons un Opérateur de saisie de l’information pour mettre à jour et gérer les données dans les bases de données et les systèmes informatiques de notre société.

Les fonctions de l’opérateur de saisie de l’information incluent la collecte et la saisie de données dans des bases de données. Il est responsable de l’exactitude de ces informations. Notre candidat idéal possèdera des compétences essentielles en saisie de données, comme la saisie rapide avec le souci du détail et aura une bonne connaissance des feuilles de calcul et des formulaires en ligne. Il travaillera au sein d’une équipe de données et avec un gestionnaire de données. Une expérience antérieure en tant qu’Opérateur de saisie de données ou à un autre poste similaire sera considéré comme un avantage.

En définitive, un opérateur de saisie de l’information performant sera avant tout chargé du maintien d’informations précises, à jour et utilisables dans nos systèmes.

Responsabilités

  • Insérer les données du client et de compte en saisissant des informations de type texte et numériques à partir de documents source dans les délais
  • Compiler, vérifier l’exactitude et trier les informations selon les priorités pour préparer les données source en vue de leur saisie sur ordinateur
  • Examiner les données afin de détecter toute erreur ou lacune, corrigez les incompatibilités si possible et vérifier les résultats
  • Rechercher des informations supplémentaires pour les documents incomplets
  • Appliquer les techniques et procédures du programme de données
  • Générer des rapports, enregistrer le travail terminé à l’emplacement prévu et effectuer des opérations de sauvegarde
  • Numériser des documents et imprimer des fichiers, au besoin
  • Tenir les informations confidentielles
  • Répondre aux demandes d’informations et accéder aux fichiers pertinents
  • Se conformer aux politiques d’intégrité et de sécurité des données
  • Assurer l’utilisation appropriée du matériel de bureau et résoudre les dysfonctionnements éventuels

Exigences

  • Expérience professionnelle avérée de la saisie de données, en tant qu’Opérateur de saisie de l’information ou Employé de bureau
  • Expérience de MS Office et des programmes de données
  • Connaissance des tâches administratives
  • Expérience de l’utilisation du matériel de bureau, tel que télécopieur et scanner
  • Savoir taper rapidement et avec précision
  • Excellente connaissance de l’orthographe, de la grammaire et de la ponctuation
  • Attention portée aux détails
  • Confidentialité
  • Aptitudes organisationnelles et capacité à rester concentré sur les tâches assignées
  • Diplôme d’études secondaires ; une formation ou certification supplémentaire en informatique constitue un avantage

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