Descriptif de poste: Administrateur de projet (f/h/autre)

Les fonctions de l'administrateur de projet incluent:

• Planifier des réunions régulières et enregistrer les décisions (par ex. les tâches assignées et les prochaines étapes)
• Diviser les projets en tâches réalisables et fixer des délais
• Créer et mettre à jour les workflows

Description du poste

Nous recherchons un Administrateur de projet pour coordonner les activités du projet, y compris des tâches simples et des plans plus vastes. Il gérera les plannings, organisera les affectations et communiquera les progrès à tous les membres de l’équipe.

Les fonctions de l’Administrateur de projet comprennent la préparation aux plans d’action, l’analyse des risques et des opportunités et la collecte des ressources nécessaires. À ce poste, il travaillera en collaboration avec des chefs de projet et descoordinateurs de projet. De bonnes compétences en communication et en collaboration sont donc essentielles.

Il veillera avant tout à ce que nos projets répondent aux normes de qualité , qu’ils soient terminés dans les délais impartis et qu’ils respectent le budget.

Responsabilités

• Planifier des réunions régulières et enregistrer les décisions (par ex. les tâches assignées et les prochaines étapes)
• Diviser les projets en tâches réalisables et fixer des délais et des objectifs
• Créer et mettre à jour des workflows
• Effectuer des analyses de risques
• Préparer et fournir de la documentation aux équipes internes et aux principales parties prenantes
• Commander des ressources, comme du matériel et des logiciels
• Récupérer les informations nécessaires (par ex., les exigences de l’utilisateur/client et les études de cas pertinentes)
• Suivre les dépenses et prévoir les coûts futurs
• Suivre l’avancement du projet et résoudre les problèmes potentiels
• Coordonner les contrôles de qualité pour s’assurer que les produits livrables répondent aux exigences
• Mesurer et rendre compte de la performance du projet
• Faire office de point contact avec tous les participants

Exigences

• Expérience professionnelle d’Administrateur de projet, Coordinateur de projet ou à un poste similaire
• Expérience pratique des organigrammes, de la documentation technique et de l’organisation des plannings
• Connaissance des logiciels de gestion de projet (par ex. Trello ou Microsoft Project)
• Bonnes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps
• Esprit d’équipe
• Licence en administration d’entreprises ou un domaine connexe
• La certification PMP / PRINCE2 constitue un avantage