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Stellenbeschreibung: Projektadministrator (m/w/d)

Verwenden Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Projektadministrator (m/w/d) als Teil Ihres Einstellungsverfahrens, um qualifizierte Kandidaten für Ihre offenen Positionen zu gewinnen.

Die Aufgaben eines Projektadministrators umfassen:

  • Planen regelmäßiger Besprechungen und Aufzeichnen von Entscheidungen (z. B. zugewiesene Aufgaben und nächste Schritte)
  • Aufteilen von Projekten in ausführbare Aufgaben und Festlegen von Zeitrahmen
  • Erstellen und Aktualisieren von Workflows

Stellenbeschreibung Projektadministrator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Projektadministrator, der Projektaktivitäten koordiniert, einschließlich einfacher Aufgaben und größerer Pläne. Sie verwalten Zeitpläne, weisen Aufgaben zu und kommunizieren den Fortschritt mit allen Teammitgliedern.

Die Aufgaben des Projektadministrators umfassen die Erstellung von Aktionsplänen, die Analyse von Risiken und Chancen sowie die Beschaffung der erforderlichen Ressourcen. In dieser Rolle arbeiten Sie mit einem Team aus Projektmanagern und Projektkoordinatoren. Gute Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten sind daher unerlässlich.

Letztendlich stellen Sie sicher, dass unsere Projekte den Qualitätsstandards entsprechen und pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.

Aufgaben

  • Planen regelmäßiger Besprechungen und Aufzeichnen von Entscheidungen (z. B. zugewiesene Aufgaben und nächste Schritte)
  • Aufteilen von Projekten in ausführbare Aufgaben und Festlegen von Zeitrahmen und Zielen
  • Erstellen und Aktualisieren von Workflows
  • Durchführen von Risikoanalysen
  • Vorbereiten und Bereitstellen von Dokumenten für interne Teams und wichtige Stakeholder
  • Bestellen von Ressourcen, wie Geräten und Software
  • Erfassen notwendiger Informationen (z. B. Benutzer-/Kundenanforderungen und relevante Fallstudien)
  • Verfolgen von Ausgaben und Prognostizieren zukünftiger Kosten
  • Überwachen des Projektfortschritts und Beheben möglicher Probleme
  • Koordinieren von Qualitätskontrollen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Anforderungen entsprechen
  • Messen der Projektleistung und Berichte erstellen
  • Als Ansprechpartner für alle Teilnehmer fungieren

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Projektadministrator, Projektkoordinator oder in einer ähnlichen Funktion
  • Praktische Erfahrung mit Ablaufdiagrammen, technischen Dokumentationen und Zeitplänen
  • Kenntnisse im Umgang mit Projekt-Management-Software (z. B. Trello oder Microsoft Project)
  • Solide Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Teamgeist
  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
  • PMP/PRINCE2-Zertifizierung ist von Vorteil

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