Περιγραφή θέσης εργασίας: Project Administrator (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Project Administrator περιλαμβάνουν:

• Προγραμματίζει τις τακτικές συναντήσεις και καταγράφει τις αποφάσεις (π.χ. τις ανατεθείσες εργασίες και τα επόμενα βήματα)
• Καταμερίζει τα έργα σε μικρότερα διαχειρίσιμα τμήματα και ορίζει χρονοδιαγράμματα
• Δημιουργεί και ενημερώνει ροές εργασιών

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν Project Administrator που θα συντονίζει τις δραστηριότητες του έργου, συμπεριλαμβανομένων των απλών εργασιών και των μεγαλύτερων προγραμμάτων. Θα διαχειρίζεστε τα χρονοδιαγράμματα, θα οργανώνετε τις αναθέσεις και θα ενημερώνετε για την πρόοδο όλα τα μέλη της ομάδας.

Οι αρμοδιότητες του Project Administrator περιλαμβάνουν την προετοιμασία σχεδίων δράσης, την ανάλυση κινδύνων και ευκαιριών και τη συγκέντρωση των απαραίτητων πόρων. Σε αυτό το ρόλο, θα συνεργάζεστε με μια ομάδα Project Manager και Συντονιστών Έργου, και ως εκ τούτου είναι απαραίτητες καλές δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας.

Εν κατακλείδι, θα διασφαλίζετε ότι τα έργα μας πληρούν τα πρότυπα ποιότητας και ολοκληρώνονται εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού.

Αρμοδιότητες

• Προγραμματίζει τις τακτικές συναντήσεις και καταγράφει τις αποφάσεις (π.χ. τις ανατεθείσες εργασίες και τα επόμενα βήματα)
• Καταμερίζει τα έργα σε μικρότερα διαχειρίσιμα τμήματα και ορίζει χρονοδιαγράμματα και στόχους
• Δημιουργεί και ενημερώνει τις ροές εργασιών
• Διεξάγει αναλύσεις κινδύνου
• Ετοιμάζει και παρέχει τεκμηρίωση σε εσωτερικές ομάδες και σε βασικά ενδιαφερόμενα μέρη
• Παραγγέλνει υλικά, όπως εξοπλισμό και λογισμικό
• Ανακτά τις απαραίτητες πληροφορίες (π.χ. τις απαιτήσεις χρήστη/πελάτη και σχετικές μελέτες περιπτώσεων)
• Παρακολουθεί τις δαπάνες και προβλέπει τα μελλοντικά κόστη
• Παρακολουθεί την πρόοδο του έργου και αντιμετωπίζει πιθανά προβλήματα
• Συντονίζει τους ελέγχους ποιότητας για να εξασφαλίσει ότι τα παραδοτέα πληρούν τις απαιτήσεις
• Μετράει και αναφέρει την απόδοση του έργου
• Λειτουργεί ως σημείο επαφής για όλους τους συμμετέχοντες

Απαιτήσεις

• Εργασιακή εμπειρία ως Project Administrator, Project Coordinator ή σε παρόμοιο ρόλο
• Πρακτική εμπειρία με διαγράμματα ροής, τεχνική τεκμηρίωση και χρονοδιαγράμματα
• Γνώση λογισμικού διαχείρισης έργων (π.χ. Trello ή Microsoft Project)
• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Ομαδικό πνεύμα
• Πτυχίο BSc στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο
• Πιστοποίηση PMP / PRINCE2 αποτελεί πλεονέκτημα