Descriptif de poste: Administrateur de contrats (f/h/autre)
Ce modèle de fiche de poste d’Administrateur de contrats peut vous aider à attirer des candidats qualifiés à des postes de gestion des contrats de votre entreprise. Adaptez ce modèle en y ajoutant vos exigences supplémentaires pour répondre aux besoins de votre société.
Fonctions de l’Administrateur de contrats:
- Préparer les contrats de vente et d’achat
- Négocier les termes du contrat avec les partenaires internes et externes
- Examiner et mettre à jour les contrats existants
Description du poste
Nous recherchons un Administrateur de contrats responsable pour rejoindre notre équipe. Ses tâches principales consisteront à préparer, négocier et réviser divers contrats d’entreprise, notamment ceux en lien avec les achats, les ventes et les partenariats commerciaux.
Un Administrateur de contrats compétent accordera une grande attention au détail et sera capable de déceler les risques potentiels pour notre société. Il devra également analyser les contrats en veillant à réduire les coûts et à augmenter les profits, tout en veillant au respect des règles prévues par la loi. Notre candidat idéal a de l’expérience en gestion de contrats et connait bien les exigences légales et les conditions d’utilisation.
Il doit avant tout s’assurer que tous nos contrats sont conformes aux exigences légales et aux objectifs de notre société.
Responsabilités
- Préparer les contrats de vente et d’achat
- Négocier les termes du contrat avec les partenaires commerciaux internes et externes
- Examiner et mettre à jour les contrats existants
- Expliquer les termes et conditions aux responsables et aux parties intéressées
- S’assurer que les employés comprennent et respectent les contrats de l’entreprise
- Analyser les risques potentiels liés à des modalités particulières du contrat
- Rester au fait des changements législatifs et se mettre en lien avec le service juridique au besoin
- S’assurer que toutes les échéances et conditions décrites dans les contrats sont respectées (par ex. paiements et envois)
- Conserver un système organisé des fichiers physiques et numériques
- Créer des normes linguistiques pour les contrats existants et nouveaux
Exigences
- Expérience professionnelle avérée en tant qu’ Administrateur de contrats, Responsable de contrat ou à un poste similaire
- Connaissance des exigences légales liées aux contrats
- Connaissance des procédures comptables
- Excellentes compétences de rédaction
- Souci du détail, et capable de repérer les erreurs
- Solides compétences analytiques et d’organisation
- Capacité à travailler avec différents niveaux de subordination, y compris le personnel, les responsables et les partenaires externes
- Licence en administration d’entreprise ; des qualifications supplémentaires en droit constituent un avantage