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Stellenbeschreibung: Vertragsverwalter (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Vertragsverwalter (m/w/d) unterstützt Sie dabei, qualifizierte Kandidaten für die Vertragsverwaltungsaufgaben in Ihrem Unternehmen zu gewinnen. Sie können diese Vorlage gerne an die spezifischen administrativen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Die Aufgaben eines Vertragsverwalters umfassen:

  • Vorbereiten von Kauf- und Verkaufsverträgen
  • Verhandeln der Vertragsbedingungen mit internen und externen Partnern
  • Überprüfen und Aktualisieren bestehender Verträge

Stellenbeschreibung Vertragsverwalter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Vertragsverwalter für unser Team. Ihre Hauptaufgaben sind die Vorbereitung, Aushandlung und Überprüfung verschiedener Unternehmensverträge, einschließlich Einkäufe, Verkäufe und Geschäftspartnerschaften.

Ein erfolgreicher Vertragsverwalter ist äußerst detailorientiert und besitzt die Fähigkeit, potenzielle Risiken für unser Unternehmen zu erkennen. Sie sollten Verträge auch mit dem Ziel analysieren, Kosten zu senken und Gewinne zu steigern, während Sie gleichzeitig die Einhaltung der Gesetze sicherstellen. Unser idealer Kandidat verfügt über Erfahrung im Vertragsmanagement und ist mit den gesetzlichen Anforderungen und Nutzungsbedingungen vertraut.

Letztendlich sollten Sie sicherstellen, dass alle unsere Verträge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und unsere Unternehmensziele erfüllen.

Aufgaben

  • Vorbereiten von Kauf- und Verkaufsverträgen
  • Verhandeln der Vertragsbedingungen mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Überprüfen und Aktualisieren bestehender Verträge
  • Den Managern und Interessenten die Geschäftsbedingungen erklären
  • Sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Unternehmensverträge verstehen und einhalten
  • Analysieren potenzieller Risiken im Zusammenhang mit bestimmten Vertragsbedingungen
  • Auf dem neuesten Stand zu Gesetzesänderungen bleiben und sich ggf. mit der Rechtsabteilung abstimmen
  • Sicherstellen, dass alle in Verträgen beschriebenen Fristen und Bedingungen eingehalten werden (z. B. Zahlungen und Lieferungen)
  • Verwalten von digitalen und physischen Aufzeichnungen in einem organisiertem System
  • Erstellen von Sprachstandards für bestehende und neue Verträge

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung als Vertragsverwalter, Vertragsmanager oder in einer relevanten Funktion
  • Kenntnis der gesetzlichen Anforderungen an Verträge
  • Kenntnis der Buchhaltungsverfahren
  • Hervorragende Schreibkompetenz
  • Detailorientiert mit der Fähigkeit, Fehler zu erkennen
  • Ausgeprägte Analyse- und Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit mit Menschen verschiedener Altersklassen umzugehen, einschließlich Mitarbeiter, Manager und externe Partner
  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, zusätzliche juristische Qualifikationen sind von Vorteil

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