Descripción del puesto: Operador de ingreso de datos (m/h/x)
Esta plantilla de descripción del puesto de operador de ingreso de datos está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet. Personalízala con responsabilidades y labores de introducción de datos clave para contratar a un operador o encargado del ingreso de datos para tu compañía. Otros puestos similares serían los de analista de datos y el de encargado del procesamiento de datos.
Responsabilidades de un operador de ingreso de datos incluyen:
- Introducir datos de clientes y cuentas desde documentos de referencia dentro de plazos especificados
- Compilar la información, verificar su exactitud y ordenarla conforme a las prioridades que se hayan establecido para preparar los datos de referencia con el fin de digitalizarlos
- Revisar los datos en busca de deficiencias o errores, corregir cualquier incompatibilidad y comprobar como aparecen en pantalla
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Breve descripción del puesto
Buscamos un operador de ingreso de datos para actualizar y mantener información en las bases de datos y los sistemas informáticos de nuestra compañía.
Entre las responsabilidades de un operador de ingreso de datos se incluyen la recogida e introducción de datos en bases de datos y el mantenimiento de registros precisos de información valiosa de la empresa. Nuestro candidato ideal tiene capacidades esenciales para la introducción de datos como rapidez de mecanografiado con especial atención al detalle y familiaridad con hojas de cálculo y formularios en Internet. Trabajarás con un equipo de datos y un administrador de datos. Se valorará tener experiencia previa como encargado del procesamiento de datos o en un puesto similar.
En definitiva, el operador de ingreso de datos que sea seleccionado será responsable de mantener la información exacta, actualizada y utilizable en nuestros sistemas.
Responsabilidades
- Introducir datos de clientes y cuentas introduciendo información numérica y basada en texto de documentos de referencia dentro de plazos especificados
- Compilar la información, verificar su exactitud y ordenarla conforme a las prioridades que se hayan establecido para preparar los datos de referencia con el fin de digitalizarlos
- Revisar los datos en busca de deficiencias o errores, corregir cualquier incompatibilidad si fuera posible y comprobar cómo aparecen en pantalla
- Investigar y obtener más información para los documentos incompletos
- Aplicar procedimientos y técnicas para programas de datos
- Generar informes, guardar el trabajo completo en las ubicaciones que hayan sido designadas y realizar operaciones de copias de seguridad
- Escanear documentos e imprimir archivos cuando sea necesario
- Mantener la información confidencial
- Responder a consultas de información y acceder a los archivos pertinentes
- Cumplir las políticas de seguridad e integridad de los datos
- Garantizar el uso adecuado del equipo de oficina y encargarse de cualquier fallo
Requisitos
- Experiencia demostrable en la introducción de datos como operador de ingreso de datos o empleado administrativo
- Experiencia con MS Office y programas de datos
- Familiaridad con labores administrativas
- Experiencia usando equipamiento de oficina, como máquina de fax y escáner
- Velocidad y precisión de mecanografiado
- Excelentes conocimientos de ortografía, gramática y puntuación
- Atención al detalle
- Confidencialidad
- Capacidades organizativas con habilidad para mantenerse centrado en las tareas que le sean asignadas
- Título de educación secundaria; se valorará tener formación o titulación informática complementaria