Descripción del puesto: Asistente de personal (m/h/x)
Esta plantilla de descripción del puesto de asistente de personal está optimizada con tareas de RR. HH. y administrativas para ayudarte a atraer a candidatos cualificados. También resulta fácil de personalizar para satisfacer los requisitos específicos de tu compañía.
Responsabilidades de asistente de personal incluyen:
- Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía
- Programar reuniones y citas
- Organizar y mantener registros de empleados
Breve descripción del puesto
Buscamos a un asistente de personal para que forme parte de nuestro equipo de RR. HH. Realizarás varias tareas administrativas para apoyar a nuestros empleados a diario.
Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser bueno ayudando a la gente, proporcionando apoyo administrativo y organizando el trabajo. También debes mostrar interés en cumplir las políticas de RR. HH. Colaborarás con empleados de diferentes equipos, por lo que es esencial que cuentes con capacidades comunicativas e interpersonales.
En definitiva, debes asistir a los empleados con sus proyectos y asegurarte del buen funcionamiento de los departamentos de nuestra compañía.
Responsabilidades
- Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía
- Programar reuniones y citas
- Organizar y mantener registros de empleados
- Actualizar bases de datos internas (p. ej., información sobre nuevos empleados)
- Responder las consultas de los empleados y dirigirlas al departamento de RR. HH. si fuera necesario
- Recopilar datos de la compañía y los empleados, según se solicite
- Comprobar las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
- Organizar viajes y alojamientos para el personal
- Preparar salas de conferencias (p. ej., hacer reservas y comprobar equipos)
- Distribuir materiales de la compañía entre los empleados (p. ej., catálogos, anuncios y directrices de seguridad)
Requisitos
- Experiencia demostrable como asistente de personal, asistente administrativo o en un puesto similar
- Conocimientos de procedimientos de oficina y RR. HH.
- Excelentes habilidades informáticas (especialmente MS Office)
- Familiaridad con equipo de oficina (p. ej., impresoras y máquinas de fax)
- Conocimiento de la legislación laboral
- Excelentes capacidades organizativas
- Grandes capacidades comunicativas verbales y escritas
- Profesionalidad al colaborar con diversos niveles directivos
- Grado en Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo pertinente