Περιγραφή θέσης εργασίας: Βοηθός Διοίκησης Ιατρείου (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Βοηθού διοίκησης ιατρείου αναφέρει όλες τις βασικές αρμοδιότητες και δεξιότητες για να σας βοηθήσει να προσελκύσετε τους καλύτερους βοηθούς ιατρού που θα σας βοηθήσουν στη διαχείριση της ιατρικής σας μονάδας. Παρεμφερείς τίτλοι εργασίας περιλαμβάνουν τον Νοσοκομειακό Διοικητικό Βοηθό.
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν Βοηθό διοίκησης ιατρείου για να οργανώσει τις λειτουργίες της ιατρικής μονάδας μας. Θα υποστηρίζετε τις καθημερινές λειτουργίες εκτελώντας διοικητικές εργασίες και διασφαλίζοντας εξυπηρέτηση πελατών υψηλής ποιότητας για τους πελάτες μας.
Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Βοηθός διοίκησης ιατρείου Επομένως, θα πρέπει να μπορείτε να διεκπεραιώνετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα και να αποφασίζετε για την προτεραιότητά τους. Επίσης αναμένουμε να χειρίζεστε τις ευαίσθητες πληροφορίες με εμπιστευτικό τρόπο. Αν μπορείτε να συνδυάζετε άριστες δεξιότητες επικοινωνίας με ικανότητα εκτέλεσης εργασιών στο παρασκήνιο, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Εν κατακλείδι, θα πρέπει να μπορείτε να διασφαλίζετε την ομαλή λειτουργία της ιατρικής μονάδας μας ολοκληρώνοντας με ακρίβεια και εγκαίρως τα διοικητικά καθήκοντα.
Αρμοδιότητες
- Συνέντευξη ασθενών για λήψη ιστορικού περίπτωσης πριν τα ραντεβού
- Ενημέρωση και τήρηση των αρχείων υγείας των ασθενών
- Παροχή βοήθειας στους ασθενείς για τη συμπλήρωση αρχικών εγγράφων
- Προγραμματισμός και συντονισμός ραντεβού
- Διεκπεραίωση ασφαλιστικών απαιτήσεων σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις
- Χρήση ιατρικού λογισμικού για υποστήριξη όλων των συναλλαγών
- Διαχείριση εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών και τήρηση οικονομικών αρχείων
- Παροχή απαντήσεων σε ερωτήματα των ασθενών και διασφάλιση ποιοτικής εξυπηρέτησης πελατών
- Συνεργασία με ιατρούς και νοσηλευτές-τριες και παροχή βοήθειας σε ιατρικές εξετάσεις, προγραμματισμός εξετάσεων και παραγγελία προμηθειών
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με διαδικασίες
- Διαρκής ενημέρωση όσον αφορά τις αλλαγές στην ιατρική και ασφαλιστική νομοθεσία
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Βοηθός διοίκησης ιατρείου
- Πρακτική εμπειρία σε ιατρικό λογισμικό και MS Office
- Γνώση λειτουργιών ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης
- Εξοικείωση με ιατρική και ασφαλιστική νομοθεσία
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών
- Δεξιότητες επικοινωνίας με εστίαση στον πελάτη
- Απολυτήριο λυκείου, η πιστοποίηση στην ιατρική διοίκηση αποτελεί επιπλέον προσόν