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Stellenbeschreibung: Medizinischer Verwaltungsassistent (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Medizinischer Verwaltungsassistent nennt alle wesentlichen Zuständigkeiten und Kenntnisse, die Ihnen dabei behilflich sind, die besten Medizinischen Verwaltungsassistenten für Ihre medizinische Einrichtung zu gewinnen. Ähnliche Stellenbezeichnungen umfassen Krankenhausverwaltungsassistent.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Medizinischen Verwaltungsassistenten, der die Funktionsbereiche unserer medizinischen Einrichtung organisiert. Sie unterstützen die täglichen Abläufe durch die Ausführung von Verwaltungsaufgaben und die Sicherstellung eines erstklassigen Services für unsere Patienten.

Als Medizinischer Verwaltungsassistent nehmen Sie täglich verschiedene Aufgaben wahr. Sie müssen daher multitaskingfähig sein und Prioritäten setzen können. Darüber hinaus erwarten wir, dass die Vertraulichkeit von Informationen von Ihnen gewahrt wird. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit verfügen, Aufgaben hinter den Kulissen zu erledigen, würden wir Sie gern kennenlernen.

Sie sollten den reibungslosen Ablauf unserer medizinischen Einrichtung sicherstellen können, indem Sie Verwaltungsaufgaben rechtzeitig und ordnungsgemäß erledigen.

Aufgaben

  • Patienten vor Terminen zu ihrer Fallhistorie befragen
  • Krankenblätter der Patienten aktualisieren und führen
  • Patienten mit anfänglichen Formularen behilflich sein
  • Termine vereinbaren und koordinieren
  • Versicherungsanträge gemäß gesetzlichen Bestimmungen bearbeiten
  • Medizinische Software verwenden, um alle Transaktionen zu unterstützen
  • Zahlungsrückstände und Verbindlichkeiten bearbeiten und Finanzunterlagen führen
  • Fragen von Patienten beantworten und einen erstklassigen Kundenservice gewährleisten
  • Mit Ärzten und Krankenpflegern zusammenarbeiten, um bei medizinischen Untersuchungen zu assistieren, Tests zu planen und medizinische Verbrauchsmaterialien und Geräte nachzubestellen
  • Die Einhaltung von Verfahren sicherstellen
  • Im Hinblick auf Änderungen im Medizin- und Versicherungsrecht auf dem Laufenden bleiben

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Medizinischer Verwaltungsassistent
  • Praktische Erfahrung mit medizinischer Software und MS Office
  • Kenntnis von Abläufen im Gesundheitswesen
  • Vertrautheit mit Medizin- und Versicherungsrecht
  • Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
  • Kundenorientierte Kommunikationsfähigkeiten
  • Realschulabschluss; Zertifizierung in medizinischer Verwaltung ist von Vorteil

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