Περιγραφή θέσης εργασίας: Συντονιστής Προγράμματος (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Συντονιστή Προγράμματος είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστοτόπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Οι αρμοδιότητες του Συντονιστή Προγράμματος περιλαμβάνουν:
- Σχεδιάζει και συντονίζει ένα πρόγραμμα και τις δραστηριότητές του
- Εξασφαλίζει την εφαρμογή πολιτικών και πρακτικών
- Τηρεί τον προϋπολογισμό και παρακολουθεί τις δαπάνες/συναλλαγές
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν ικανό Συντονιστή Προγράμματος, για να αναλάβει διάφορα διοικητικά καθήκοντα και καθήκοντα διαχείρισης προγράμματος. Θα βοηθήσετε στον προγραμματισμό και την οργάνωση προγραμμάτων και δραστηριοτήτων, καθώς και στην εκτέλεση σημαντικών λειτουργικών καθηκόντων. Για να είστε ένας εξαιρετικός συντονιστής προγράμματος, πρέπει να είστε οργανωτικοί, να δίνετε προσοχή στις λεπτομέρειες και να νοιώθετε άνετα να συνεργάζεστε με διαφορετικές ομάδες. Εάν έχετε επιπλέον προσόντα στην ανάπτυξη προγραμμάτων και την υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε. Ο στόχος είναι να διευκολυνθεί η αποτελεσματική διαχείριση των προγραμμάτων σύμφωνα με τα πρότυπα του οργανισμού.
Αρμοδιότητες
- Υποστηρίζει το σχεδιασμό και το συντονισμό ενός προγράμματος και των δραστηριοτήτων του
- Εξασφαλίζει την εφαρμογή πολιτικών και πρακτικών
- Τηρεί τον προϋπολογισμό και παρακολουθεί τις δαπάνες/συναλλαγές
- Χειρίζεται τις επικοινωνίες μέσω σχέσεων με τα ΜΜΕ, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, κ.λπ.
- Βοηθά στη διαμόρφωση θετικών σχέσεων στην ομάδα και με τα εξωτερικά μέρη
- Προγραμματίζει και διοργανώνει συναντήσεις/εκδηλώσεις και τηρεί το πρόγραμμα
- Εξασφαλίζει ότι η τεχνολογία χρησιμοποιείται σωστά για όλες τις λειτουργίες (τηλεδιάσκεψη, παρουσιάσεις κ.λπ.)
- Προετοιμάζει έγγραφα και παραγγέλνει υλικά
- Διατηρεί ενημερωμένα τα αρχεία και δημιουργεί εκθέσεις ή προτάσεις
- Υποστηρίζει την εξέλιξη και την ανάπτυξη του προγράμματος
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως συντονιστής προγράμματος ή παρόμοια θέση
- Γνώση διαχείρισης προγράμματος και διαδικασιών ανάπτυξης
- Γνώση κατάρτισης προϋπολογισμού, λογιστικής και υποβολής εκθέσεων
- Έφεση στην τεχνολογία, άριστη γνώση MS Office
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες από διαφορετικά τμήματα
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Έμφαση στην λεπτομέρεια και αποτελεσματικότητα
- Πτυχίο BSc/BA στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα